NetSuiteの始め方|「上書きの許可」チェック・ボックスが自動生成番号設定でグレー表示される

シナリオ:

ユーザーは、仕訳入力の「ドキュメント番号(入力番号)」フィールドを更新する必要があるため、「自動生成番号」設定で「上書きを許可」プリファレンスを有効にする必要があります。ただし、このプリファレンスを有効にしようとすると問題が発生し、チェック・ボックスはグレー表示され、マークできません。

説明:

「上書きの許可」チェック・ボックスは、主にアドバンスト番号付け機能が有効になっているためグレー表示されます。設計上、「アドバンスト番号付け」を有効にすると、「上書きの許可」オプションが自動的に使用不可になり、アドバンスト番号付けルールによって管理されるトランザクションのドキュメント番号への手動による変更が回避されます。これらのルールは優先され、関連するトランザクション・レコードにデフォルトで適用されます。

現在、アドバンスト番号付けが有効になっている間にドキュメント番号をオーバーライドできないのは、NetSuiteの既知のシステム制限です。この動作は Enhancement #653148: Advanced Numbering = T > Ability to edit document numbers or enable Allow Overrideに記載されています。

解決策:

「上書きの許可」チェック・ボックスを有効にして文書番号の編集を許可するには、トランザクション・レコードのアドバンスト番号付け機能を無効にする必要があります。ただし、これを行う前に、トランザクション タイプに関連付けられている全ての [アクティブ ルール]をまず [非アクティブ]に設定する必要があります。

重要:スクリプト作成または採番の競合を回避するために、このプロセス中に関連するトランザクション・レコードを作成または編集するユーザーがいないことを確認します。

1. 「設定」>「会社」>「自動生成番号」にナビゲートします。
2. 「ドキュメント番号」タブをクリックします。
3. トランザクション・タイプ(「仕訳」など)の横にある「設定」をクリックします。
   
   
4. 「ルール」タブに移動し、アクティブな各ルールの「名前」をクリックします。
   
   
5. ルール・レコードで、「編集」をクリックします。
6. 「非アクティブ」ボックスにチェックマークを入れます。
   
   
7. 「保存」をクリックします。
   
   ノート:編集または非アクティブ化できない標準ルールを除き、すべてのアクティブなルールを非アクティブ化する必要があります。
   
   適用可能なすべてのルールが無効に設定されると、次のようになります。
   
8. 「自動生成番号」設定ページに戻ります。
9. 「アドバンスト番号付け」チェック・ボックスの選択を解除します。
   
   
10. 「保存」をクリックします。

「上書きの許可」チェック・ボックスを有効にできるようになりました。

アドバンスト番号付けを無効にして「上書きの許可」を有効にした場合の影響

1. 既存の仕訳入力の「ドキュメント番号」フィールドを編集できるようになりました。
2. 新しい仕訳入力は、構成されているデフォルトの自動生成採番ルールに従います。

役に立つ SuiteAnswer記事:

• 102378 |自動生成文書番号
• 102379 |自動生成トランザクション番号
• 98201 |アドバンスト番号

より初心者に優しいコンテンツをお探しですか?NetSuiteの始め方コレクション、特に基本会計カテゴリを確認してください。NetSuiteの会計機能を有益かつ楽しく導入できるように設計された記事が掲載されています。