NetSuiteの始め方|経費精算書のステータス「会計による承認済(上書き済)」について

NetSuiteで、経費精算書の「会計による承認済(上書き済)」ステータスは、会計チームが標準承認プロセスをバイパスして、レポートを承認する権限を行使したことを意味します。通常、このステータスは、例外の修正、不一致の解決、財務統制の遵守など、手動による介入が必要な場合に発生します。

通常、経費精算書は会社のポリシーによって設定された承認チェーンに従い、多くの場合、監督者、部門マネージャまたはその他の指定された承認者が含まれます。ただし、標準承認者が利用できない状況や例外的なビジネス状況など、特定の状況では、このワークフローの上書きが必要になる場合があります。

このような場合、適切な会計権限(通常は財務部門または会計部門)を持つユーザーは、通常のプロセスを上書きして経費精算書を直接承認できます。このオーバーライドが発生すると、NetSuiteによって、ステータス「会計による承認済(上書き済)」がレポートに割り当てられます。この指定により、日常的な承認がバイパスされ、承認が会計専門家によって付与されたことがシステム内で明確になります。

NetSuiteの「会計による承認済(上書き済)」ステータスは、通常、承認ルーティング機能やSuiteApprovals SuiteAppを利用するのではなく、経費精算書の承認に標準承認プロセスが使用されている場合に確認されます。

この上書きを実行するには、認可されたユーザーが経費精算書の「会計承認」チェック・ボックスを選択するだけです。このアクションでは、以前の監督者の承認は不要で、レポートが「会計による承認済(上書き済)」ステータスにすぐに遷移します。この機能により、必要に応じて承認が合理化され、重要な経費を遅延なく処理できるようになります。

この機能により柔軟性が向上しますが、組織ではその使用を制限し、定期的に監視することが重要です。標準承認プロセスの上書きは、承認された担当者に限定し、内部統制を維持し、監査性を確保するために適切な状況でのみ実行する必要があります。上書きアクションごとに適切なドキュメントを作成することをお薦めします。これにより、透明性を維持し、将来のコンプライアンス・レビューを簡素化できます。

NetSuiteの始め方カテゴリの「基本会計」セクションでは、NetSuiteの基本的な会計機能を順を追って説明する、初心者向けのガイドを案内しています。