NetSuiteの始め方 |勘定科目番号の作成方法および使用方法

NetSuiteを初めて使用すると、勘定科目番号がデフォルトで有効になっていないことがわかります。つまり、勘定科目を見ると、すぐに名前の横に数字が表示されません。

勘定科目番号を使用する場合は、管理者が特定の設定を有効にする必要があります。このプリファレンスは、NetSuiteの「会計プリファレンス」ページにあります。

このプリファレンスを有効にすると、NetSuiteは既存のシステム・勘定科目の勘定科目番号を自動的に生成します。この設定をオンにするとすぐに勘定科目番号が割り当てられるのは、システム生成の勘定科目のみです。これらの番号はNetSuite自体で作成されるため、これらのシステム・勘定科目に対して手動で入力する必要はありません。この自動プロセスは、従来の会計カテゴリに従って会計レコードを編成するのに役立ちます。

「勘定科目番号を使用」プリファレンスが有効化されると、NetSuiteは既存の勘定科目の勘定科目番号を自動的に生成します。これらの数字は標準の形式に従っているため、各勘定科目の種類を簡単に識別できます。たとえば、資産勘定は1xxxから開始し、負債勘定は2xxx、資本勘定は3xxx、収益勘定は4xxx、売上原価(COGS)勘定は5xxx、費用勘定は6xxx、その他の収益勘定は8xxxから開始します。これらの勘定科目番号は、システムによって作成され、財務レコードの編成に役立ちます。

NetSuiteの勘定科目番号には、文字と数字の両方(英数字)を含めることができ、勘定科目番号ごとに最大60文字を使用できます。この柔軟性により、会社の会計設定に適した勘定科目番号を作成できます。

つまり、NetSuiteを使用すると、勘定科目番号を簡単に使いやすくなり、より適切な編成が可能になります。最初は勘定科目番号が無効になりますが、有効にすると、共通の会計基準を使用して、既存の勘定科目に番号が自動的に追加されます。また、ビジネスに最適な勘定科目番号、名前および説明を柔軟に選択できます。

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