NetSuiteの始め方|固定資産の作成が自動的に一般会計に影響しない理由

NetSuiteになれていない間は、固定資産が財務記録にどのように接続するかを学習する際に、少し混乱することがあります。新規ユーザーからの一般的な質問の1つは、「固定資産を作成すると、すぐに総勘定元帳にヒットしますか?」です。答えは「いいえ」です。その理由はここにあります。

NetSuiteでの資産作成: 何が起こりますか。

NetSuiteの固定資産管理モジュールを使用して、コンピュータ、車両、機器などの新しい固定資産を作成する場合は、次のような情報を入力します。

• 資産名および種類
• 事業所
• 獲得費
• 減価償却方法と耐用年数

ただし、この最初のステップは、主に資産とその詳細を追跡することです。資産レコードを作成または保存するだけでは、財務入力は一般会計に転記されません。

NetSuiteが資産作成時に総勘定元帳に影響を与えないのはなぜですか?

いくつかの理由により:

• 管理および正確性:資産の作成は、多くの場合、財務会計を担当するユーザーとは異なるユーザーが処理します。これらのタスクを分離することで、組織はより優れた制御と正確性を確保できます。
• データ検証:会計処理を実行する前に、作成時に重要な情報を確認または承認する必要がある場合があります。
• 複数のワークフロー:資産はいくつかの方法で取得できます。購買、プロジェクト完了または手動入力を介して。NetSuiteは、会計チームが原価を転記するタイミングを柔軟に確認および管理できるようにします。

では、総勘定元帳はいつ更新されるのでしょうか?

NetSuiteでは、総勘定元帳に影響するトランザクションは、次のような特定のプロセスでのみ発生します。

• 資産の提案: 固定資産管理SuiteAppを使用すると、システムに入力されたトランザクションから新規資産を作成できます。
• 減価償却の実行: 各期間(月次、四半期、年次)の終了時に、NetSuiteで減価償却を実行すると、減価償却費の総勘定元帳エントリが作成されます。
• 処分または振替: 資産が除・売却、売却または振替されると、NetSuiteは関連する損益エントリを適切な総勘定元帳勘定科目に転記します。

これは何を意味しますか?

NetSuiteを初めて使用する場合は、固定資産を手動で作成しても、金融口座には影響しません。資産取得価額が記録された後でのみ、減価償却または処分を処理すると、NetSuiteによって、一般会計に流れるトランザクションが作成されます。

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