NetSuiteの始め方|経費精算書のコーポレート・カード支払経費

NetSuiteのコーポレート・カード経費は、従業員が会社発行のクレジット・カードを使用して行う購買です。このクレジット・カードは、総勘定元帳に正しく転記され、コスト・センター、プロジェクトまたは顧客別にレポートできるように、記録、コーディング、領収書でのサポートおよび承認済である必要があります。

NetSuite組織は、通常、コーポレート・カード・アクティビティを3つの方法のいずれかで取得します。従業員は、「会社支払/コーポレート・カード」とマークされた経費精算書に手数料を入力するか、財務はカード会社からクレジット・カード手数料トランザクションをインポートおよびコードするか、カテゴリおよび照合のためにカード/バンク・フィードを介してトランザクションを受信します。メソッドに関係なく、目標は同じです。ポリシーで必要な場合は、各料金に適切な経費カテゴリ、ビジネス目的、必要なディメンション(部門、クラス、場所、プロジェクト/顧客など)、および添付された領収書があることを確認してください。

会計の観点では、コーポレート・カードの経費は、多くの場合、コーポレート・カード清算勘定または買掛金勘定に相殺された費用勘定に転記され、これは後に会社がカード会社に支払うと消去されます。このアプローチは、タイムリーな経費認識、カード取引明細書に対する清潔な照合、強力な監査性をサポートします。

コーポレート・カード請求金額を含む経費精算書は、経費勘定に借方を転記し、選択したコーポレート・カード勘定にクレジットを転記します。NetSuiteのクレジット・カード取引明細書突合せ中に、これらの手数料は仕訳として自動的に表示されます。

コーポレート・カード経費を使用するには、まず経費精算書フォームをカスタマイズして、必要なフィールドを含める必要があります。経費精算書の本文に追加できる2つのオプション・フィールドと、経費行アイテムに追加する必要がある1つの必須フィールドがあります。

1. 「トランザクション」→「従業員」→「経費精算書の入力」にナビゲートします(または、「カスタマイズ」→「フォーム」→「トランザクション・フォーム」にナビゲートし、優先経費精算書フォームで「カスタマイズ/編集」をクリックします)。
   
   
2. 「カスタマイズ」リンクにマウス・ポインタを重ねて「フォームのカスタマイズ」をクリックします。
   

必須フィールドの場合:

1. 「画面フィールド」タブ→「経費」サブタブ(「転記参照」サブタブと「合計ボックス」サブタブの間にあるもの)に移動します。
   
   
2. 「コーポレート・カード」を探して、「表示」チェックボックスにチェックマークを入れます。
   
   (ノート:これは、経費を経費精算書でコーポレート・カード請求としてマークできるようにするためです。)

オプション・フィールドの場合:

1. 「画面フィールド」で、「メイン」サブタブをクリックします。
   
   
2. 「コーポレート・カード支払経費勘定」を探して、「表示」チェックボックスにチェックマークを入れます。
   
   (ノート:これは、デフォルトの勘定科目を経費精算書レベルで上書きできるようにするためです。)
   
3. 「デフォルトのコーポレート・カード」を探して、「表示」チェックボックスにチェックマークを入れます。
   
   (ノート:これは、入力されたすべての経費をコーポレート・カード経費として自動的にマークするためです。)
   
4. 「保存」を選択します。

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