NetSuiteの始め方|非OneWorldアカウントでのコーポレート・カード経費のデフォルト・アカウントの設定

コーポレート・カード経費を効率的に管理することは、NetSuiteで正確な財務レコードを保持する上で重要です。OneWorld以外の勘定科目では、コーポレート・カード経費のデフォルト勘定科目を構成すると、一貫した転記が促進され、手動選択エラーが最小限に抑えられ、経費精算書プロセスが合理化されます。デフォルトの勘定科目を正しく設定することで、組織は照合を簡素化し、レポートの精度を強化し、経費管理の全体的な管理を改善できます。

このガイドでは、OneWorldNetSuite以外の環境でデフォルトのコーポレート・カード経費勘定を設定するための主な考慮事項およびステップについて概説します。複数のクレジット・カード勘定がある場合は、会計プリファレンスでデフォルトの勘定科目を指定できます。

コーポレート・カード経費のデフォルト勘定科目を設定するには:

1. 「設定」→「会計」→「会計プリファレンス」にナビゲートします。
   
   
2. 「時間と経費」タブをクリックします。
   
   
3. 「経費」セクションで、「コーポレート・カード経費のデフォルト勘定」フィールドで、経費精算書のコーポレート・カード経費に使用するデフォルトのクレジット・カード勘定を選択します。
   
   
4. 次に、「保存」を選択します。

ノート:クレジット・カード・アカウントが1つある場合、「コーポレート・カード経費のデフォルト勘定科目」プリファレンス・フィールドは表示されません。OneWorld勘定科目の場合、特定の子会社に関連付けられているクレジット・カード勘定科目が1つのみの場合、プリファレンス・フィールドは子会社レコードに表示されません。これについては、SuiteAnswer 77538 | Corporate Card Expensesで確認できます。

「コーポレート・カード支払経費勘定」フィールドが「経費精算書」フォームに追加された場合、ユーザーはデフォルトのクレジット・カード勘定を変更し、別の勘定科目を選択できます。

役に立つ様々な記事については、NetSuiteの始め方カテゴリの'Basic Accounting'セクションをご覧ください。これらのリソースは、プラットフォームの会計機能を通じて初心者をガイドするように調整されており、スムーズな学習曲線が保証されます。