NetSuite管理者ヒント|経費精算書で「クレジット・カード口座が選択されていません」というエラーを回避する(コーポレート・カード)

NetSuiteは、コーポレート・カード請求を指定のクレジット・カード(負債)勘定科目に関連付けることで、経費精算書でのコーポレート・カード処理をサポートします。これにより、コーポレート・カード支出が、照合、レポートおよびダウンストリームの会計ワークフローの正しい勘定科目に一貫して転記されるようになります。

この勘定科目割当は適切な会計処理に必要であるため、NetSuiteでは、コーポレート・カード経費を含む経費精算書は、「コーポレート・カード経費勘定」が選択されていないと保存または送信できませんという検証ルールが適用されます。多くの環境では、その勘定科目は従業員レコード、会計プリファレンスの設定または子会社レベルのデフォルト・セットから自動的に入力されるため、誰かがそれをクリアするか、新しい従業員にデフォルトが欠落するまで、このフィールドは機能します。

ユーザー(管理者を含む)がコーポレート・カード経費を含む経費精算書を保存または送信しようとする場合、NetSuiteでは「コーポレート・カード支払経費勘定」にクレジット・カード口座を指定する必要があります。そのフィールドが空白で、有効なデフォルトがない場合、NetSuiteはトランザクションをブロックします。

クレジット・カード口座を選択せずに経費精算書を保存または発行すると、次の内容が表示されます。

「会計プリファレンス」でコーポレート・カード経費にクレジット・カード勘定が選択されていません。経費精算書を保存できません。管理者に連絡してください。」

これは、次の状況で発生する可能性があります。

• 管理者ロール
• 従業員センター・ロール
• カスタム・ロール

NetSuiteの動作には一貫性があります。

• デフォルトのコーポレート・カード経費勘定(従業員、子会社レベル、会計プリファレンス)が存在する場合、NetSuiteは経費精算書にそれを自動移入します。
• フィールドが空白の場合、NetSuiteでは、コーポレート・カード経費が適用されたときに経費精算書を保存/送信できません。

管理ユーザーでもこの検証をバイパスできません。

トラブルシューティングと解決:

1. 従業員ごとにデフォルト・勘定科目を設定します(「新規」NetSuite |「従業員レコードを介したコーポレート・カード経費のデフォルト・勘定科目の設定」を参照)
2. 単一インスタンス勘定科目の会計プリファレンスでデフォルト勘定科目を設定します(「新規」のNetSuite |「非OneWorld勘定科目のコーポレート・カード経費のデフォルト勘定科目の設定」を参照)
3. 子会社ごとにデフォルト勘定科目を設定します(NetSuiteの新機能| NetSuite Oneの経費精算書用のコーポレート・カード支払経費のデフォルト勘定科目を設定を参照)

ノート: NetSuiteアカウントまたは子会社に複数のクレジット・カード・アカウントがある場合、「コーポレート・カード費用のデフォルト・勘定科目」フィールドが表示されます。1つのみの場合、NetSuiteはフィールドを非表示にできます。

送信時にユーザーがブロックされないようにするには:

• 「コーポレート・カード支払経費勘定」に有効なデフォルト(「従業員」、「子会社」または「会計プリファレンス」)があることを確認します。
• 保存/送信する前に、ユーザーがフィールドをクリアせず、値が入力されていることを確認します。
• デフォルト勘定科目は削除できますが、経費精算書で勘定科目が選択されていることを確認するか、別の場所で有効なデフォルトを設定する必要があります。そうしないと、保存/送信は失敗します。

詳細は、SuiteAnswer ID: 77538: Corporate Card Expensesを参照してください。

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