春の大掃除はしましたか? Eloqua でのアセットのアーカイブ
Did you do your spring cleaning? Archiving Assets in Eloqua
春の大掃除をするのに遅すぎるということはありません。家を掃除するのと同じように、Eloqua アセットを整理整頓する必要があります。すでに毎年の再エンゲージメント キャンペーンを実行したり、四半期ごとにハード バウンスされた連絡先や登録解除された連絡先を削除したりして、連絡先データベースをクリーンな状態に保っているかもしれません。定期的な更新アクティビティにアセット アーカイブを組み込んで、アセット ライブラリもクリーンな状態に保ってください。
現在、正式なアーカイブはメールとフォームに限定されていますが、セグメント、ランディング ページ、キャンペーンなどの領域にある古くなったアセットを無視してよいというわけではありません。各セクションに「アーカイブ」というタイトルのフォルダーを作成し、アセット名の前に「zzz_」というプレフィックスを付けて、古くなったアセットをそこに移動します。こうすることで、古くなって使用すべきでないアセットを簡単に判断でき、混乱を防ぐことができます。
Eloqua で電子メールとフォームのアセットをアーカイブすると、次のことが可能になります。
- 整理して検索を効率化しましょう
- 削除するのではなくアーカイブリポジトリ内に保存して、将来必要になった場合に復元できるようにします。
- ブランドに準拠しなくなった可能性のある古いアセットが将来のキャンペーンで使用されないようにする
- アーカイブされたメールは表示されず、営業ユーザーがアクセスできなくなるため、Engage メールをより適切に管理できます。
電子メールとフォームのアセットをアーカイブすることは、乱雑な情報を整理し、検索効率を改善し、Eloqua が精査するアセットを減らしてプラットフォームのパフォーマンスを向上させるためのベスト プラクティスです。
注意:アセットの削除権限を持つユーザーのみが、アセットをアーカイブまたはアーカイブ解除できます。削除/アーカイブ権限を持たないユーザーは、アーカイブされたアセットに対して読み取り専用アクセス権を持ちます。
方法は次のとおりです。
アセットをアーカイブする
- 次のいずれかの方法でアセットをアーカイブできます。
[すべてのファイル]、[自分で作成]、[最近アクセスしたファイル] 、または[最近変更したファイル] ページからアセットを表示している場合は、アセットを右クリックし、[アーカイブ]をクリックします。
エディターでアセットを開いている場合は、[ファイル]ドロップダウンをクリックし、[アーカイブ]をクリックします。
警告メッセージが表示されます:
2. 「アセットのアーカイブ」をクリックしてメッセージを閉じ、アーカイブします。
アセットのアーカイブを解除する
- 「アセット」に移動し、アーカイブ解除するアセットの種類 (メールまたはフォーム) をクリックします。
- 「アーカイブ」をクリックします。
- アーカイブ解除したいアセットを見つけます。ヒント:ページの右側にあるフィルターを使用して検索を絞り込みます。
- アセットを右クリックし、[アーカイブ解除] をクリックします。警告メッセージが表示されます。
- 「アセットのアーカイブ解除」をクリックしてメッセージを閉じ、アーカイブを解除します。
フォルダ全体と、その中のすべてのアセットおよびサブフォルダをアーカイブ/アーカイブ解除することもできますが、この機能は現在、Controlled Availability プログラムで利用できます。この機能へのアクセスをリクエストするには、My Oracle Supportにログインしてサービス リクエストを作成してください。
フォルダーをアーカイブする (制御された可用性の下)
- 「アセット」に移動し、 「メール」 または 「フォーム」を選択します。
- すべてのファイルを選択します 。
- フォルダーを右クリックし、 [アーカイブ]をクリックします。
- フォルダーをアーカイブすると、すべてのサブフォルダーがアーカイブされます。
- サブフォルダーとアセットを含め、最大 20,000 個のアイテムをアーカイブできます。
- 最大値に達した場合、削除する必要があるアセットの数を知らせる警告が表示されます。
フォルダーのアーカイブ解除 (制御された可用性の下)
- 「アセット」に移動し 、 「メール」 または 「フォーム」をクリックします。
- 「アーカイブ」をクリックします 。
- アーカイブ解除したいフォルダを見つけます。
- フォルダを右クリックして、 「アーカイブ解除」をクリックします。警告メッセージが表示されます。
- 「フォルダーのアーカイブ解除」をクリックして メッセージを閉じ、アーカイブを解除します。
フォルダーがアーカイブ解除されたことを示す通知が表示されます。
- フォルダーをアーカイブ解除すると、すべてのサブフォルダーもアーカイブ解除されます。
REST API 経由のアーカイブとアーカイブ解除の詳細については、以下のドキュメントをご覧ください。
- アーカイブメール REST API ドキュメント
- メールのアーカイブ解除 REST API ドキュメント
- アーカイブフォーム REST API ドキュメント
- アーカイブ解除フォーム REST API ドキュメント
アセットのアーカイブの詳細については、Eloquaヘルプ センターをご覧ください。