NetSuite管理者ヒント|ワークフローによって更新されたレコードとユーザーとの識別

高度な自動化を備えた環境では、レコードがユーザーによって手動で更新されたか、ワークフローによって自動的に更新されたかを知るのは難しい場合があります。このヒントは、トランザクション保存検索でシステム・ノートを使用して変更のソースを識別する方法を示しています。

シナリオ/ユースケース

管理者は、予期しないレコードの更新を監視し、自動化またはユーザーが変更の原因となったかどうかを判断する必要があります。

ソリューションの概要

システム・ノートでフィルターされたトランザクション保存検索を使用すると、レコードに変更を加えたユーザー、ワークフロー、スクリプトなどをすばやく確認できます。

保存検索の設定

検索タイプ: トランザクション

条件:

- システム・ノート: タイプ= 変更

- システム・ノート: コンテキスト= ワークフロー、スクリプト、定期ワークフロー、スクリプト(定期)のいずれか

結果:

- トランザクション番号

- システム・ノート・フィールド: フィールド

- システム・ノート・フィールド: 旧値

- システム・ノート・フィールド: 新規値

- システム・ノート・フィールド: コンテキスト

結果の解釈方法

• ワークフロー/定期ワークフロー- ワークフローによって自動的に行われた変更
• スクリプト/スクリプト(定期) - SuiteScriptsによって行われた変更

管理のヒント

• 検索パフォーマンスを向上させるには、狭い日付範囲を使用します

どのように保存検索をNetSuiteプロセスに統合していますか。NetSuite管理コーナーでインサイトと経験を共有しましょう。