レポートの「閲覧者/閲覧許可」と「アクセス」タブの違い

適用

製品:  Netsuite 2019.2

シナリオ

レポートの「閲覧者/閲覧許可」と「アクセス」タブの違い

解決策

共有レポートには2つのオプションがあります。

1.「閲覧者/閲覧許可」タブ

2 「アクセス」タブ

①「閲覧者/閲覧許可」タブ:

カスタムレポートの[閲覧者/閲覧許可]タブで選択したユーザーは、使用しているロールにカスタムレポートの基となる標準レポートの権限がある場合にのみ、レポートを実行できます。これ は必要な権限を持たないユーザーに誤ってレポートアクセスを許可することを防ぐためです。

シナリオ例:

1.　ユーザーAにカスタム営業ロールがアサインされている

2.　このロールには、注文書レポート権限がある

3.　ユーザーAは、[レポート]タブ>[注文書]で標準の注文書レポートにアクセスできる

4.　ユーザーBは、[顧客別注文書]でレポートをカスタマイズした

5.　ユーザーAは、[閲覧者/閲覧許可]タブで選択されていないため、ユーザーBのカスタマイズされた[顧客別注文書]レポートにアクセスできません。

②「アクセス」タブ:

注:[アクセス]タブは、ロールのレポート権限を上書きします。

通常ではカスタムレポートのベースとなる標準レポートを実行する権限を持たないユーザーにカスタムレポートへのアクセスを許可する必要がある場合は、[アクセス]タブでこのロールを選択できます。

シナリオ例:

1.　ユーザーAにカスタム営業ロールがアサインされている

2.　このロールには、注文書レポート権限がない

3.ユーザーAはユーザーBのカスタマイズされた[顧客別注文書]レポートにアクセスする必要がありますが、ロールは販注文書レポートの権限を持つように制限されている

4.ユーザーAは[アクセス]タブに追加できるため、ロールに権限を追加しなくてもレポートにアクセスできる