ディスカッション

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AIを用いた自動化で請求書処理を合理化

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請求書金額からクレジットメモと割引を差し引いた金額の保存検索 

適用

製品:  NetSuite 2021.1



シナリオ

保存検索を作成し、請求書の金額からクレジットメモ(CM)、割引の金額を差し引いた金額と実際の支払い額を表示します



解決策

保存検索の計算式を使用して次の値がプルされます。

  • 請求額
  • クレジットメモ金額
  • 請求書のないCM (支払額)
  • 割引の金額
  • 実際の支払い
  • 未払い額
  1. リスト > 検索 > 保存検索 > 新規作成に移動します
  2. トランザクションを選択
  3. 条件タブで、種類は請求書を追加します
  4. 結果タブで、次を追加します
    1. ドキュメント番号|概要の種類:グループ
    2. 日付|概要の種類:グループ
    3. 種類|概要の種類:グループ
    4. ステータス|概要の種類:グループ
    5. 名前
    6. 勘定科目
    7. 請求書の未払い金額に、計算式(通貨)は最大 {total}
    8. クレジットメモ金額に、計算式(通貨)は合計、case when{applyingtransaction.transactionname} like ('%Credit%') then - {applyinglinkamount} end
    9. 請求書マイナスCM (支払額)に計算式(通貨)を追加して最小、(case when {applyingtransaction.transactionname} like ('%Credit%') then - {applyinglinkamount} else 0 end) < 0 then ({total} + (case when {applyingtransaction.transactionname} like ('%Credit%') then - {applyinglinkamount} else 0 end)) else {total} end
    10. 割引に計算式(通貨)を追加して合計、case when{applyingtransaction.linesequencenumber} = '2' then - {applyinglinkamount} end
    11. 実際の支払いに計算式(通貨)を追加して最大、case when {applyingtransaction.type} IN ('Payment','Customer Refund') then {applyinglinkamount} else 0 end)
    12. 未払いの金額に、計算式(通貨)を追加して、最大 {amountremaining}
      : ユーザーは、必要に応じて列を追加/削除できます。
  5. 検索タイトルの名前変更
  6. 保存&実行をクリックします




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