従業員レコードが更新されたときに保存検索電子メールアラートを作成する

適用

製品:  NetSuite 2023.2

シナリオ

管理者は、保存検索電子メールアラートを作成して、従業員レコードが更新されたときに通知することができます。これは、従業員レコードに加えられた変更を監視するのに役立ちます。
電子メールアラートは受信者に指定できます。電子メールアラートの詳細については、記事8482「保存検索の電子メールアラートの有効化」を参照してください。

解決策

1. レポート> 保存検索> すべての保存検索に移動します
2. 従業員ディレクトリ(グローバル):編集をクリックします
   注:検索種類が従業員の保存検索を使用できます。
3. 検索タイトル:一意のタイトルを入力します
4. 電子メールをクリックします
5. レコードの作成/更新時に電子メールアラートを送信:チェックマークを入力します
6. 受信者:電子メールを受信する従業員を選択します
7. 更新時にアラート送信:チェックマークを入力
8. 最近の変更を表示:チェックマークを入力
9. 追加をクリックします
10. 名前を付けて保存をクリックします

電子メールメッセージは、好みに応じてカスタマイズすることもできます。詳細については、記事8472「保存検索の電子メールコンテンツのカスタマイズ」を参照してください。