オンラインフォームで作成した重複のリードレコードをマージする

適用

製品:  NetSuite 2022.1  

シナリオ

オンラインフォームから新しいリードを作成する際、会社名とEメールに重複検出の設定がされています。 個人として販売されているリードを新規に作成した場合、すでに会社としてレコードが存在するため、重複したままになっています。 オンラインでは、このようなケースを想定しています。重複している場合、最も古いレコードを更新します。

解決策

オンラインフォームの重複検出のルールは、フォーム上で直接実行されます。しかし、リードフォームにスクリプトを配置した場合、次のようにデータを結合することになります。     nlapiSetFieldValue('companyname', firstname+lastname); のようなスクリプトが配置されている場合、送信前に オンラインフォームが送信された後、重複検出がこれを検出し、古いレコードを更新する代わりに新しいリードが作成されます。 これを解決するには、次のスクリプトが重複を分析した場合に実行されるスケジュールスクリプトが必要です。

 
  // スクリプトSuiteScript 1.0 
function beforeSubmit() { 
    var searchResults = search.create({ 
        search: record.Type.LEAD, 
        filters: 
        [ 
            ["email", "is", record.GetValue('email')] 
            ["companyname", "is", record.GetValue('companyname')] 
        ], 
        columns: 
        [ 
            search.createColumn({ 
                name: "id", 
                label: "ID" 
            }), 
        ] 
    }); 
 
    if (searchResults.lenght > 1) { 
        nlapiScheduleScript(SCRIPT, DEPLOYMENT, originalLeadId); 
    } 
} 
  

 
// スクリプトSuiteScript 2.0 
// N/task Module + N/search Module 
function beforeSubmit() { 
 
    var searchResults = search.create({ 
        search: record.Type.LEAD, 
        filters: 
        [ 
            ["email", "is", record.GetValue('email')] 
            ["companyname", "is", record.GetValue('companyname')] 
        ], 
        columns: 
        [ 
            search.createColumn({ 
                name: "id", 
                label: "ID" 
            }), 
        ] 
    }); 
 
    var searchResults = mySearch.run(); 
 
    if (searchResults.lenght > 1) { 
        var mrTask = task.create({ 
            taskType: task.TaskType.SCHEDULED_SCRIPT, 
            scriptId: SCRIPT, 
            deploymentId: DEPLOYMENT, 
            params: { 
                originalLeadId 
            } 
        }); 
    } 
}

新しいリードの目的は、古いレコードの必要なフィールドをすべて更新し、新しいリードを削除することです。

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