ディスカッション

スイート全体に組み込まれたAI機能は、データをより迅速に分析し、より優れた意思決定を促進する独自の考察を生成できるようにすることで、生産性を向上させ、リーダーに利便性をもたらします。オラクルのAI機能がどのように役立つかについては、これらのオンデマンド・ウェビナーをご覧ください。

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NetSuite管理者ヒント|固定資産管理: 処分償却金額を表示する保存検索

固定資産管理(FAM)モジュールを使用してNetSuiteで固定資産を管理する場合、ユーザーは通常、保存検索を使用して資産活動の様々な側面(処分など)を追跡します。

ただし、現在のシステム制限は、これらのレポートの特定の財務データの表示に影響します。

現在、回収不能金額「FAM処分保存検索」内に直接表示するための組込み方法はありません。これは、償却値が、処分保存検索の主要データ・ソースである資産レコード自体に記録または反映されないためです。したがって、ユーザーはこの標準検索機能を使用して回収不能金額を取得またはレポートできません。

この制限は、NetSuiteによって認識され、既知のシステム制約とみなされます。

回避策の解決策:

今後の更新でこの機能が拡張されるまで、処分償却金額のレポートを求めるユーザーは、「FAM減価償却履歴保存検索」を代替として使用できます。この検索タイプでは、償却金額を含む減価償却および処分関連の財務データにアクセスできるため、資産処分についてより正確なレポートと分析を行うことができます。

これを行うには、次のステップに従います。

  1. 「リスト」>「検索」>「保存検索」>「新規」にナビゲートします
  2. 選択: FAM減価償却履歴
  3. 「条件」タブ(「標準」サブタブの下)で、次のフィルターを追加します。
    1. トランザクションタイプ = 処分
    2. 転記参照: 勘定科目 = [資産レコードに指定された回収不能勘定科目を選択]
  4. 「結果」タブ(「列」サブタブの下)で、次のフィールドを追加します。
    1. 名前
    2. 資産
    3. スクリプトID
    4. トランザクションの種類
    5. 日付
    6. トランザクション金額
    7. 転記参照
    8. 転記参照: アカウント
    9. 転記参照: 金額(借方)

      次に、「カスタム・ラベル」で、フィールド「転記参照金額(借方)」の名前を「回収不能金額」に変更します。
  5. 目的の検索タイトルを入力し、「保存して実行」をクリックします。

FAM保存検索のヒントやベスト・プラクティスをご存知ですか。自由に共有しましょう。

Jeanne Padilla | General Accounting and Asset Management

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