請求済み経費精算書を編集すると警告が発生：この経費はすでに顧客に請求されているため、編集または削除できません

適用

製品:  NetSuite 2025.1

シナリオ

金額が正しくないため、経費精算書を編集する必要があります。経費精算書の金額が請求され、正しくない金額で支払われました。経費精算書を編集すると、経費はすでに請求済のため編集または削除できないという警告が表示されます。

経費精算書のステータスには、「全額支払済」ではなく「会計により承認済」も表示されます。

経費精算書が支払われ、請求可能な顧客に請求されると、NetSuiteでは、元の経費ラインの金額を編集できなくなります。これは、経費精算書と請求書の間にリンクがすでに作成されているためです。

経費精算書に正しい金額を設定するには、次のステップに従います。

解決策

1. トランザクション> 従業員> 経費精算書を入力> リストに移動します
2. 任意の経費精算書:編集をクリックします
3. 経費精算書タブをクリックします

4. 新規経費ライン:

   • 経費額を下げる必要がある場合:

     1. 負の経費額を追加します
     2. 必要なフィールドに入力します
     3. 追加をクリックします

   • 経費額を上げる必要がある場合:

     1. 正の経費額を追加します
     2. 必要なフィールドに入力します
     3. 追加をクリックします
5. 保存をクリックします

この場合、請求可能な顧客は、高い金額または低い金額のどちらかで請求されています。ユーザーは、作成された請求書を削除し、正しい費用額で請求書を作成し直すか、または、請求書を作成することができます。

• 請求額が多い場合:

  • 新しい経費明細に顧客の名前を再度含め、追加の金額だけを顧客に再請求します

• 請求額が少ない場合:

  • クレジットメモを作成し、SuiteAnswers記事12762に記載されている手順に従います