経費清算書と経費カテゴリ

ユーザーは同じファイルを複数の経費明細に添付できますか?

はい。ユーザーは、同じ領収書を複数の行に添付できます。


ユーザーは、コミュニケーション(c)タブ> ファイル(b)サブタブでファイルまたは領収書を添付できますか?
はい。ユーザーは、コミュニケーション(c)タブ> ファイル(b)サブタブで、ファイルまたは領収書を添付することが可能です。


新経費清算書を入力するとき、新経費明細の入力された参照番号を指示するものは何ですか?
新経費清算書を入力すると、参照番号列はデフォルトで1から始まります。ユーザーは任意の行の参照番号を編集でき、新しいテキスト行はデフォルトで最も高い参照番号よりも1つ上になります。

経費清算書の参照番号は、トランザクションの保存検索の条件、結果、利用能なフィルタータブで利用できますか?
はい。ただし、「フィルター領域に表示」チェックボックスは、「利用可能なフィルター」タブでマークすることはできません。ユーザーはトランザクション番号/ IDを使用する事ができます。

保存検索で利用可能なフィルターを選択するごとに、数値以外の値を持つフィルターごとに、「フィルター領域に表示」ボックスをオンにして、フィールド値の選択肢を検索結果の「フィルター領域に表示」できます。これにより、検索閲覧者は動的に結果をフィルタリングできます。

ユーザーは経費清算書フォームをカスタマイズして、添付および参照番号列フィールドの名前を変更、非表示、および位置を変更できますか?
はい。ユーザーは経費清算書フォームをカスタマイズして、列の名前と位置を変更したり、列を完全に非表示にしたりできます。 設定> カスタマイゼーション> トランザクションフォーム> カスタマイズする経費報告書フォームの横にあるカスタマイズまたは編集をクリックする。 スクリーンフィールド(s)タブ> 経費サブタブで、ユーザーはラベルの名前を変更し、列を上または下に移動して、表示チェックボックスをオフまたはマークできます。


デフォルトのレートが設定された経費カテゴリの場合、ユーザーは経費レポートを作成するときに数量とレートの値を変更できますか?
はい。経費カテゴリレコードに設定されたレートは、デフォルト値として機能します。ユーザーには、上記のカテゴリの経費清算書行を作成するときに、数量とレートの値を変更するオプションがあります。


デフォルトのレート値を設定せずに、「レートは必須」チェックボックスをTrueに設定できますか?
はい。ユーザーは「レートは必須」チェックボックスをオンにして、デフォルト値を空白のままにすることができます。ただし、上記の経費カテゴリを使用して経費レポートを入力する場合、レコードを正常に保存するには、数量とレートの値を入力する必要があります。経費清算書フォームをカスタマイズして、これらのフィールドを非表示にすることはできません。チェックボックスがグレー表示されます。


経費精算明細品目参照番号の新機能で、自動生成された番号と同様の設定はありますか?
参照番号は、レシート番号のように機能します。明細参照番号を使用すると、ユーザーは、番号をスキャンした領収書に関連付けることにより、入力した領収書をより正確に追跡できます。これは、自動生成された番号付けが有効になっている可能性がある通常のトランザクション番号とはかけ離れています。


経費明細の添付ファイルまたは領収書はどこに行きますか?

ユーザーはファイルキャビネットから領収書を選択するか、新規をクリックして新しい領収書をアップロードします。これは、ファイルまたはレシートを保存するNetSuiteフォルダを選択する必要があります。


ユーザーは経費清算書と経費カテゴリーをインポートできますか?
はい。
・設定>インポート/エクスポート> CSVレコードをインポート>インポートの種類　=　従業員|レコードの種類　=　経費精算書
・設定>インポート/エクスポート> CSVレコードをインポート>インポートの種類　=　会計|レコードの種類　=　経費カテゴリ