ディスカッション

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AIを用いた自動化で請求書処理を合理化

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トランザクション保存検索で最新の注文書とアイテム数量を表示する 

編集済:Jun 2, 2025 2:47PM 会計 / ERP

適用

製品:  NetSuite 2023.1



シナリオ

最新の注文書とアイテムの数量を表示する保存検索。



解決策

  1. リスト> 検索> 保存検索> トランザクションに移動します
  2. 条件タブ:
    検索式を使用:ON
    • 種類:注文書
    • 親:(フィルター=アイテムフィールド...内部ID = XXX、および/または=または
      フィルタ=アイテムフィールド...内部ID = YYY、および/または=または
      フィルタ=アイテムフィールド...内部ID = ZZZ、親=)
  3. 結果タブ:
    • 名前、 概要の種類 = グループ、 カスタムラベル = 顧客名
    • ドキュメント番号、 概要の種類 = 最大、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = 最新の注文書番号
    • 日付、概要の種類 = 最大、フィールド別の順序付け = 日付、日付、概要ラベル = 最新の注文書の日付
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、 関数 = ラウンド、  計算式 ={today}-{trandate}、フィールド別の順序付け = 日付、 概要ラベル = 最後の注文書からの日数
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、計算式 = case when {item.internalid} in ('XXX') then {quantity} else 0 end、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = XXX Qty
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、計算式 = case when {item.internalid} in ('YYY') then {quantity} else 0 end、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = YYY Qty
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、計算式 = case when {item.internalid} in ('ZZZ') then {quantity} else 0 end、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = ZZZ Qty
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、計算式 = case when {status}='Pending Fulfillment' then 1 else 0 end、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = 注文書ステータス「配送待ち」
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、計算式 = case when ({status}='Pending Fulfillment') and ({item.internalid} in ('XXX')) then {quantity} else 0 end、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = 配送待ち XXX Qty
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、計算式 = case when ({status}='Pending Fulfillment') and ({item.internalid} in ('YYY')) then {quantity} else 0 end、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = 配送待ち YYY Qty
    • 計算式(数値)、概要の種類 = 最大、計算式 = case when ({status}='Pending Fulfillment') and ({item.internalid} in ('ZZZ')) then {quantity} else 0 end、フィールド別の順序付け = 日付、概要ラベル = 配送待ち ZZZ Qty

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