領収書と支払請求書の違いを表示する保存検索

適用

製品:  NetSuite 2021.1

シナリオ

購入プロセス中に、受領書と支払請求書の間に金額の不一致がある場合があります。このような不一致については、保存検索を作成できます。

解決策

1. リスト> 検索> 保存検索> 新規作成に移動
2. トランザクションをクリック
3. 検索のタイトル:タイトルを入力
   例:領収書と支払請求書の不一致
4. 条件をクリック
5. 概要をクリック
   
   • 概要の種類:最大を選択
   • フィールド:計算式(数値)を選択
     
     • 計算式:case when SUM (case when {applyingtransaction.type} = 'Item Receipt' then ({applyingtransaction.quantity}*{applyingtransaction.rate}) else 0 end) != SUM(case when {applyingtransaction.type} = 'Bill' then ({applyingtransaction.quantity}*{applyingtransaction.rate}) else 0 end) THEN 1 ENDを入力
     • 計算式(数値):等しいを選択
     • 値:1を入力
     • 設定をクリック
     • 追加をクリック
6. 結果をクリック
7. 列をクリックします
8. すべて削除ボタンをクリック(オプション)
9. フィールド:
   注:必須フィールドごとに、ドロップダウンメニューを使用して選択します。調整したら、必要に応じて追加をクリックします。
   
   • 日付を選択
     概要の種類:グループを選択
   • ドキュメント番号を選択
     概要の種類:グループを選択
   • 名前を選択
     概要の種類:最大を選択
   • 計算式(数値)を選択
     
     • 概要の種類:合計を選択
     • 計算式:case when {applyingtransaction.type} = 'Item Receipt' then ({applyingtransaction.quantity}*{applyingtransaction.rate}) else 0 endを入力
     • カスタムラベル:受領金額を入力
   • 計算式(数値)を選択
     
     • 概要の種類:合計を選択
     • 計算式:case when {applyingtransaction.type} = 'Bill' then ({applyingtransaction.quantity}*{applyingtransaction.rate}) else 0 endを入力
     • カスタムラベル:支払請求額を入力
   • 計算式(数値)を選択
     
     • 概要の種類:合計を選択
     • 計算式: (case when {applyingtransaction.type} = 'Item Receipt' then({applyingtransaction.quantity}*{applyingtransaction.rate}) else 0 end) + (case when {applyingtransaction.type} = 'Bill' then ({applyingtransaction.quantity}*{applyingtransaction.rate}) else 0 end)を入力
     • カスタムラベル:不一致を入力
10. 保存&実行をクリック