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発注書の重複番号の生成を回避および防止する
で 会計 / ERP
適用
製品: NetSuite 2021.1
シナリオ
ユーザーは、発注書の重複番号の生成を回避および防止したいと考えています。
解決策
重複番号の警告を受け取るには:
- 設定> 会計> 会計プリファレンスに移動します
- アイテム/トランザクションタブ> その他のトランザクションのプリファレンスセクションに移動します
- 重複番号の警告:警告または警告およびブロックのいずれかに設定します
- 保存をクリックします
自動生成機能を使用してトランザクション番号を生成する場合は、上書きを許可オプションのチェックを外してください。 上書きを許可がオンになっている場合、発注書フォームが開かれるとすぐにトランザクション番号が作成されます。 2人のユーザーが同時に発注書フォームを開くと、同じ発注書番号になります。これを防止したい場合は、上書きを許可のオプションをオフにすることができます。この場合、発注書は作成時に生成されると表示され、トランザクションが保存されると発注書が生成されます。
上書きを許可機能のチェックを外すには、以下の手順に従ってください。
- 設定> 会社> 自動生成番号> トランザクションタブに移動します
- 発注書>上書きを許可=オフにします
- 保存をクリックします
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