ワークフローアクションスクリプトで二次メールアドレスへ顧客の清算書を添付ファイルとして送信

適用

製品:  NetSuite 2022.1

シナリオ

顧客レコードからボタンを押下して、顧客の清算書を添付して、二次メールアドレスへメールを送信します。

解決策

1. 顧客レコードでカスタムフィールドを追加

   1.  

      カスタマイゼーション > リスト、レコード、およびフィールド > エンティティフィールド > 新規作成　へ移動

       

   2. ラベル:ラベルを記入　(例:受信者)

   3. タイプ:電子メールアドレスを選択

   4. 次に適用:顧客をマーク

   5. 表示のタブを押下

   6. サブタブ:カスタムフィールドを含めるサブタブを選択

   7. 表示タイプ:通常を選択

   8. 保存を押下

2. ワークフローアクションスクリプトを作成

    
   function printStatement() { 
       var id = nlapiGetRecordId(); 
       var email = nlapiGetFieldValue('custentity_accounting_email'); //カスタムフィールドの内部ID 
        
       //清算書のプロパティ設定用の配列を作成(任意) 
       var sdate = new Array(); 
       sdate.startdate = '11/01/2015'; // 入用変更 
       sdate.statementdate = '11/30/2015'; // 入用変更 
       sdate.openonly = 'T'; // 入用変更 
       sdate.formnuber = 112; // 入用変更 
    
       //清算書をPDFファイルオブジェクト化 
       var file = nlapiPrintRecord('STATEMENT', id, 'PDF', sdate); 
    
       //PDFファイルを添付して送信 
       nlapiSendEmail('-5', email, 'Regular Statement', 'Please see attached Statment', null, null, null, file); //作者IDを変更 
   } 
   

   1. テキストエディターのアップリケショーンで下記例コードをコピペして、JavaScript(.js)として保存

   2. カスタマイゼーション > スクリプト > スクリプト > 新規作成 へ移動

   3. 新規作成(プラスアイコン)を押下

   4. スクリプトレコードを作成のボタンを押下

   5. ワークフローアクションを選択

   6. 名前を記入(例:WAS電子メールで顧客清算書を送信)

   7. スクリプトタブで以下を設定

      • 機能:printStatement　を記入

   8. 保存して展開のボタンを押下

3. スクリプトデプロイメントページへ移動されます。

   1. 次に適用:顧客を選択

   2. ステータス:リリース済

   3. ロールとして実行:アドミンを選択

   4. 閲覧者/閲覧許可

      • ロール:全てを選択

   5. 保存を押下

4. ワークフローを作成

   1. カスタマイゼーション > ワークフロー > ワークフロー > 新規作成 へ移動

   2. 名前を記入(例:電子メールで顧客清算書を送信)

   3. レコードの種類:顧客を選択

   4. サブタイプ:顧客を選択

   5. 開始:イベントベースをマーク

   6. イベント定義

      • 作成時をマーク

      • 表示または更新時をマーク

      • トリガーの種類:すべてを選択

   7. 保存を押下

   8. 画面の下右で新しいアクションを押下

   9. ボタンを追加を選択

   10. 基本情報

       • トリガーの時期:レコードロード前を選択

   11. パラメータ

       • ラベルを記入(例:電子メールを送信)

   12. 保存を押下

   13. 新しい処理のボタンを押下

   14. 状態1を2度押下

   15. 移行のタブへ移動

   16. 新しい移行のボタンを押下

   17. 基本情報

       • 至:状態2を選択

       • ボタンで実行:電子メールを送信を選択

   18. 保存を押下

   19. 状態2へ移動

   20. 画面の下右で新しいアクションを押下

   21. WAS電子メールで顧客清算書を送信(カスタム)を選択

   22. 保存を押下

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