NetSuiteの始め方 |ワークフロー: ユーザー・エラーを返す

NetSuiteでは、ワークフローの「ユーザー・エラーを返す」機能によって、問題が発生したときにユーザー固有のエラー・メッセージを表示することで、問題に対処できます。これにより、ユーザーは続行する前に何を修正する必要があるかを把握できます。これを設定することで、管理者はプロセスの正確性を向上させ、ユーザーが問題を迅速に解決するための明確なフィードバックを確実に得ることができるため、データの正確性と操作を円滑に保つことができます。

このシナリオでは、発注書の「監督者承認」チェック・ボックスが選択されていない場合、ユーザー・エラーを返します。

ワークフローの作成

1. 「カスタマイゼーション」>「ワークフロー」>「ワークフロー」>「新規」に移動します

2. 「ワークフロー」設定ページで、次のフィールドを設定します。

「基本情報」セクション:

名前: <ここでワークフロー名を設定します>

レコードの種類:トランザクション

サブ・タイプ: <任意のトランザクション・タイプを選択>

管理者として実行: オン

リリース・ステータス: リリース済

インスタンスと履歴の保持: 「常に」を選択

ロギングの有効化: オン

イベント定義セクション:

作成時: ON

表示または更新時: ON

アクションを作成：

1. 状態1で、「新規処理」→「ユーザー・エラーを返す」をクリックします。

2. 「処理」設定で、次のフィールドを設定します。

「基本情報」セクション:

• トリガー・オン: レコード送信前

「パラメータ」セクション:

• テキスト: <メッセージの設定はこちら>

条件セクション:

• 使用: Visual Builder

• 条件: ポップアップ・ボタンを選択します

• フィールド: 監督者の承認

• 比較タイプ: OFF

結果:

発注書で監督者の承認がオフになっており、レコードが保存されている場合は、警告メッセージを含むエラーメッセージが表示されます。

これで、レコードで特定の条件が満たされない場合にエラーが表示されるワークフローを作成する方法がわかりました。これは、ビジネス・ニーズに基づいて使用できます。

また、エラーが発生したときに電子メール通知を送信するようにワークフローを変更できます。

これを行うには、以下の記事をチェックしてください。

•

NetSuiteの始め方|ワークフロー: 電子メール通知の送信

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ユーザーを返すアクションについてさらに学習するには、次をチェックアウトすることもできます。

• SuiteAnswers 11518:ユーザー・エラー・アクションを返す

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