SuiteTip: 正しい計算式フィールドの種類を使用した無効な式のエラーの回避

SuiteTipへようこそ! この記事では、よく見落とされるNetSuite保存検索の基本的な側面(計算式フィールドの種類)について説明します。

使用可能な計算式フィールドの種類

保存検索を作成する際には、いくつかの計算式の種類から結果を選択できます。

• 計算式(通貨)
• 計算式(日付)*
• 計算式(日時)
• 計算式(HTML)
• 計算式(数値)*
• 計算式(パーセント)
• 計算式(テキスト)*

注意: アスタリスク()でマークされた種類は、保存検索の条件でも使用できます。*

共通ピットフォール: "エラー: 無効な計算式"

計算式フィールドの使用時にユーザーが遭遇する頻度の高いエラーの1つは、「エラー: 無効な式」です。これは通常、間違った計算式フィールドの種類を選択したことが原因です。

計算式の結果に基づいて適切な種類を選択することが重要です。失敗すると、このエラーが発生する可能性が高くなります。

例

現在の日付とトランザクション日の間の日数を計算する目的で、{today} - {trandate}のような単純な計算式を考えてみます。

この計算式で参照される両方のフィールドは日付フィールドですが、期待される結果は数値です。そのため、保存検索では計算式(数値)を使用する必要があります。「計算式(日付)」を誤って選択すると、「エラー: 無効な式」がトリガーされます。

このシナリオで計算式(テキスト)を使用すると、文字列に数値を含めることができるため、エラーは生成されません。ただし、主な違いは機能にあります。計算式(数値)では合計または合計を表示できますが、計算式(テキスト)では表示できません。

ヒント: 確定前の検証

保存検索の条件に計算式フィールドを追加する前に、まずそれらを「結果」セクションに含めます。これにより、正しいフィールドの種類を簡単に特定し、検索で期待した結果が返されることを確認できます。検証後、必要なくなった場合は、結果から計算式フィールドを削除できます。

結論として、適切な計算式フィールドの種類を選択することは、エラーを防止し、NetSuite保存検索によって意味のある実用的なインサイトが得られるようにする上で重要です。計算式のテストと検証に時間を割くことで、データ分析を強化する信頼できる結果を得ることができます。

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NetSuiteレポートおよび保存検索にナビゲートするためのヒントとベスト・プラクティスについては、次のSuiteTipをご覧ください。

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