SuiteTip: カスタム・フィールドを使用した分析の向上

SuiteTipへようこそ! 今日では、分析機能を大幅に強化できるNetSuiteの強力な機能であるカスタム・フィールドに焦点を当てています。カスタム・フィールドを活用することで、ビジネスの特定のニーズに合せてデータ取得およびレポートを調整し、より深いインサイトとより有意義な分析を提供できます。

分析でカスタムフィールドを使用する理由

NetSuiteのカスタム・フィールドを使用すると、標準のデータ・ポイントを超えて、操作に不可欠な一意の情報を取得できます。

これにより、ビジネス・プロセスに合せたカスタマイズされたデータ収集が可能になり、関連情報を収集できます。これにより、ビジネスの独自性を反映した具体的な詳細が追加され、より的確な理解とよりスマートな意思決定が可能になり、レポート機能が強化されます。さらに、カスタマイズされたデータ・ポイントにアクセスできるため、標準フィールドが見逃す可能性のある傾向とインサイトを分析する能力が向上します。

カスタム・フィールドの作成と利用方法

1. ビジネス・ニーズの特定:まず、レポートと分析に有益な追加情報を評価します。例: 優先順位レベル(高、中、低など)を各注文書に割り当てることができるカスタム・フィールド、または顧客の連絡方法(電子メール、電話、メールなど)を示すことができる「優先連絡方法」のカスタム・フィールド
2. カスタム・フィールドの作成:
   1. 「カスタマイゼーション」>「リスト、レコード、およびフィールド」に移動します。
   2. 適切なフィールドの種類 (エンティティ、アイテム、トランザクション本文など)にマウス・ポインタを重ねて、「新規」をクリックします。(詳細は、SuiteAnswers 10078: カスタム・フィールドの作成を参照してください)
3. カスタム・フィールドを使用したフォームの拡張: 関連するフォームにカスタム・フィールドを追加して、入力時に必要なデータを取得し、情報が分析にシームレスに流れるようにします。
4. 保存検索およびレポートに組み込む: 作成してフォームに追加した後は、カスタム・フィールドを条件フィルタとして使用するか、結果に表示してレポートをニーズに合わせて調整できます。
5. 確認および絞込み:カスタム・フィールドを定期的に確認して、関連性と有用性を維持します。データをクリーンで管理しやすい状態に保つために不要になったフィールドを削除(無効化)します。

NetSuite分析でカスタム・フィールドを使用すると、レポート作成と意思決定を強化できます。検索で複雑な式を使用すると、同様の結果が得られる場合がありますが、カスタム・フィールドで適切な情報を事前に取得すると、すべてが簡単かつ正確になります。これにより、ユーザーやチームはデータに簡単にアクセスして利用でき、よりスマートで効率的なアナリティクスを実現できます。

カスタム・フィールドを取り入れることで、単なる作業ではなく、よりスマートに作業できます。

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NetSuiteレポートおよび保存検索にナビゲートするためのヒントとベスト・プラクティスについては、次のSuiteTipをご覧ください。

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