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NetSuiteの始め方 |権限>リスト
権限設定内の「リスト」サブタブは、ユーザーがキー・ビジネス・データにアクセスして操作する方法の管理において重要な役割を果たします。これには、顧客、仕入先、従業員、組織が毎日使用するその他のカスタム・リストなどのレコードが含まれます。これらの権限を適切に構成することで、管理者は必要な情報へのアクセスをチームに与えることと、機密データを不正使用から保護することの間で重要なバランスをとることができます。
リスト権限を慎重に管理することで、ユーザーは自分のロールに関連するレコードのみを表示および変更できます。これにより、データの安全性が確保されるだけでなく、NetSuite環境全体で注文と一貫性を維持し、よりスムーズで効率的な日常業務に貢献できます。
権限のドキュメントによると、「リスト」サブタブには現在216の異なる権限があります。各権限は、ユーザーがこれらのレコードに対して実行できる特定のタイプのレコードおよびアクションに対応します。
「権限」→「リスト」サブタブを表示するには、「設定」→「ユーザー/ロール」→「ロールの管理」→「ロールの編集/作成」→「権限」→「リスト」サブタブにナビゲートします。
今後の記事では、これらの権限について詳しく見ていき、その機能について説明し、様々なビジネス・ニーズに基づいて最適な割当て方法に関するガイダンスを提供します。システム管理者、部門マネージャまたは新しいNetSuiteユーザーのいずれであっても、このシリーズを使用すると、リスト権限を効果的に理解してナビゲートできます。
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Michelle Jabanes | NetSuite Support Community Administrator