ディスカッション

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AIを用いた自動化で請求書処理を合理化

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NetSuite 管理者ヒント|注文の全明細の自動クローズ

注文書がオープンのままになる場合があります。これは、それ以上の処理が必要ない場合でも、一部またはすべてのアイテム・ラインがオープンのままになっているためです。各明細を手動でクローズすると、特に大量のトランザクションを処理する場合に時間がかかる場合があります。

クリーンアップ、自動化または統合の目的に関係なく、注文書のすべてのアイテム・ラインをプログラムで締める必要がある場合は、定期スクリプトを使用して行うことができます。このスクリプトは、注文書をロードし、アイテム・サブリストの各ラインを繰り返し処理し、「囲まれている」フィールドをtrueに設定してクローズ済としてマークします。

次に例を示します。

/**
 * @NApiVersion 2.x
  * @NScriptType ScheduledScript
 */
define(['N/search','N/record'],
function(search,record) {
function execute(scriptContext){
recordObj = record.load({
type:record.Type.SALES_ORDER, 
id: ####, //SO ID
isDynamic:true
});
var lineCount = recordObj.getLineCount({
sublistId:'item'
});
for(var i=0;i<=(lineCount-1);i++){
var sublistLine = recordObj.selectLine({
sublistId:'item',line:i
});
recordObj.setCurrentSublistValue({
sublistId:'item',
fieldId:'isclosed',
value:true
});
recordObj.commitLine({
sublistId:'item'
});
}
recordObj.save({
enableSourcing:true,
ignoreMandatoryFields:true
});
}
    return {
        execute: execute
    };
});

コード詳細

recordObj = record.load({
    型: record.Type.SALES_ORDER、
    ID: ####、// SO内部ID
    isDynamic: true
});
  • 内部IDを使用して注文書レコードをロードします。
  • type: レコード・タイプ(SALES_ORDER)を指定します。
  • ID: 変更する注文書の内部ID。
  • isDynamic: true: 動的モードを有効にし、selectLine()およびcommitLine()を使用してフィールド操作行を1行ずつ行えます。
var lineCount = recordObj.getLineCount({)
    sublistId: 'item'
});
  • アイテム・サブリストのライン数(注文書のライン・アイテム数)を取得します。
for (var i = 0; i &lt;= (lineCount - 1); i++) {

Richard James Uri | SuiteCloud and WMS Tech

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