NetSuiteの始め方|通貨の設定

前の記事では、子会社階層の計画方法について説明しました。次に、OneWorldアカウントの構成の3番目のステップ(通貨の設定)に進みます。

子会社階層を設定する場合は、最初にルート子会社の基準通貨を定義し、その後に他のすべての子会社の基準通貨を定義する必要があります。各子会社の基準通貨と、NetSuite内のトランザクションに関連するその他の通貨の両方を構成することが重要です。

トランザクションを記録するときに、顧客または仕入先のレコードで指定された通貨によって、トランザクション金額の通貨が決まります。顧客または仕入先が子会社とは異なる通貨を使用する場合、トランザクションには、顧客または仕入先の外貨と子会社の基準通貨の2つの通貨が含まれます。

NetSuiteでの通貨レコードの作成:

1. 「リスト」>「会計」>「通貨」>「新規」に移動します。

2. 「名前」フィールドに、通貨名を入力します。ノート: メキシコ・ペソなど、国と通貨を含む個別の名前を指定します。この名前は、顧客、仕入先およびその他のレコードで通貨選択で表示されます。

3. 「デフォルト・ロケール」フィールドで、「デフォルト・ロケール」リストから適切な国を選択して、通貨のフォーマットを定義します。

4. ISOコードを確認します。ISOコード(3文字の通貨コード)は、選択したロケールに基づいて自動入力されます。非標準コードを入力すると警告が表示され、為替レートの更新が遅くなる可能性があります。通貨為替レート統合機能を使用するには、有効なISOコードが必要です。

5. デフォルト為替レートの設定:

作成する通貨と会社の基本通貨との間の為替レートを入力します。OneWorldを使用している場合は、最上位親子会社の基準通貨に対するレートを入力します。この為替レートは、外貨トランザクションで使用される通貨為替レート テーブルの入力の基盤として機能します。OneWorldを使用している場合は、連結財務レポートに使用される連結為替レート表のエントリの基準も形成されます。

注意:

• 為替レートは、基本通貨の金額を外貨の金額で除算して計算されます。
• 「自動更新」オプションを選択して、通貨為替レート統合機能をアクティブ化します。これにより、選択したタイム・ゾーンで、すべての通貨レコードによって、午前6時頃に為替レートが自動的にリフレッシュされます。

6. 書式サンプルの表示:「書式サンプル」フィールドには、記号、セパレータ、小数、負の数値の書式など、通貨の表示方法が表示されます。

ノート: 「通貨書式の上書き」を選択して、通貨書式をカスタマイズできます。「記号」および「記号の配置」フィールドのロックが解除されます。

7. 「無効」チェック・ボックスを使用して、通貨を有効または無効にします。処理中のトランザクションがある通貨は無効化できません。

8. 「保存」をクリックして設定を完了します。

次の記事では、ネクサスの設定方法について説明します。NetSuiteの始め方 > 「Advanced Accounting & OneWorld」カテゴリをフォローして更新通知を受け取りましょう。