NetSuite管理者ヒント| SuiteScriptを使用した古い取消済注文書のクリーン・アップ

時間の経過とともに、NetSuite環境では、多数の古いキャンセルされた注文書が蓄積される可能性があります。コンプライアンスのために最新のトランザクションを保持する必要がある場合もありますが、多くの組織では、取り消されたレコードと非常に古いレコード(5年以上)の両方を定期的にパージして、レポートの合理化、ストレージの削減、パフォーマンスの向上を実現しています。

SuiteScriptを使用すると、このプロセスを自動化できるため、管理者は面倒な手作業によるレビューや削除から解放されます。

スクリプトの例

次のスクリプトは、次を使用して受注を削除する方法を示しています。

• ステータス: 取消済(ステータス・コード"SalesOrd:C")
• 作成日:5年前またはこれ以前(以下「daysago1825」)

/**
 * @NApiVersion 2 .x
 * @NScriptType ScheduledScript 
 */
define(['N/search', 'N/record', 'N/log'], function(search, record, log) {
    function execute(context) {
        // 5年より古い「取消済」ステータスの受注を検索し、削除可能
        var salesOrderSearch = search.create({
            type: search.Type.SALES_ORDER,
            filters: [
["status", search.Operator.IS, "SalesOrd:C"], // Status = Cancelled
                "AND",
                ["datecreated", "onorbefore", "daysago1825"] // Created on or before 5 years ago
            ],
            columns: ["internalid", "tranid", "datecreated"]
        });

        var deleteCount = 0;
        var errorCount = 0;

        salesOrderSearch.run().each(function(result) {
            var soId = result.getValue('internalid');
            var tranId = result.getValue('tranid');
            var created = result.getValue('datecreated');
            try {
                // Attempt to delete the Sales Order
                var deletedId = record.delete({
                    type: record.Type.SALES_ORDER,
                    id: soId
                });
                log.audit('Deleted Sales Order', 'Internal ID: ' + deletedId + ' | Tran ID: ' + tranId + ' | Created: ' + created);