NetSuite管理者ヒント| SuiteScriptを使用した古い未開始タスクの安全な削除方法

時間の経過とともに、開始されておらず、アカウントに何年も居座っているタスク・レコードは、ワークスペースを蓄積して混乱させることができます。これにより、現在のタスクを見つけることが難しくなり、システムのパフォーマンスにも影響する可能性があります。

NetSuite管理者は、クリーンで関連性の高いデータを維持することが不可欠です。1つの効果的な方法は、年齢およびステータスに基づいて廃止されたタスク・レコードを自動的に削除することです。

この記事では、SuiteScript 2.x Scheduled Scriptを使用して、開始日が4年前のすべての「未開始」タスクを自動的に削除し、バッチ処理と監査ロギングを完了する方法について説明します。

定期スクリプトの例: 古い「未開始」タスクのバッチ削除

/**
 * @NApiVersion 2 .x
 * @NScriptType ScheduledScript 
 */
define(['N/record', 'N/search', 'N/log'], function(record, search, log) {

    const RECORD_TYPE = record.Type.TASK;
    const BATCH_SIZE = 10; // バッチ当たりのレコード数

    function execute(context) {
// 検索の作成: 未開始タスク、4年以上前に開始
        var ids = [];
        var taskSearch = search.create({
            type: RECORD_TYPE,
            filters: [
                ['status', search.Operator.ANYOF, ['NOTSTART']], // 未開始タスク
                'AND',
                ['startdate', search.Operator.ONORBEFORE, 'daysago1460'] // 1460日前以降
            ],
            columns: ['internalid']
        });

        // 削除するすべてのIDを累計
        taskSearch.run().each(function(result) {
            ids.push(result.getValue('internalid'));
            return true;
        });

        // バッチ内の各タスクを同期的に削除する
        for (var i = 0; i < ids.length; i += BATCH_SIZE) {
            var batch = ids.slice(i, i + BATCH_SIZE);
            batch.forEach(function(id) {
                try {
                    record.delete({
                        type: RECORD_TYPE,
                        id: id
                    });
                    log.audit('Task Deleted', 'Deleted task ID: ' + id);