NetSuite管理者向けヒント | SuiteScript を使用した購買発注書（PO）のレビュー

大量の購買発注書（PO）を管理する場合、1 件ずつ手作業で確認するのは時間がかかり、見落としが発生しやすくなります。取引数が増えるにつれて、すべての PO が適切にレビューされ、記録されていることを保証する事が難しくなります。

この管理者向けヒントでは、承認待ちの PO を自動的に特定し、標準化されたレビューメモを適用し、各更新をログに記録するシンプルなスケジュールスクリプトを使用して、業務フローを効率化する方法を紹介します。この繰り返し作業を自動化することで、重要なレビューの見落としを防ぎ、正確性と全体的なプロセス効率を向上させることができます。

サンプルスクリプト

/**
 * @NApiVersion 2 .x
 * @NScriptType ScheduledScript 
 */
define(['N/log', 'N/record', 'N/search'], function(log, record, search) {
    function execute(context) {
        log.audit({
            title: 'PO スクリプト実行開始',
            details: '購買発注書の自動レビューを開始します。'
        });

        var poSearch = search.create({
            type: search.Type.PURCHASE_ORDER,
            filters: [['status', 'anyof', 'PurchOrd:A']], // 承認待ち
            columns: ['tranid']
        });

        poSearch.run().each(function(result){
            var poId = result.id;
            try {
                // サンプル更新例：レビュー済みであることを示すメモを追加
                record.submitFields({
                    type: record.Type.PURCHASE_ORDER,
                    id: poId,
                    values: { memo: '自動処理により PO をレビュー済み' }
                });
                log.audit({
                    title: 'PO Updated',
                    details: '購買発注書 ' + result.getValue('tranid') + ' (内部 ID: ' + poId + ') をレビュー済みにしました。'
                });
            } catch (e) {
                log.audit({
                    title: 'PO 更新をスキップ',
                    details: 'PO ID を更新出来ませんでした:' + poId + ': ' + e.message