NetSuite管理者ヒント| SuiteScriptを使用した顧客の電子メールまたはアドレスの欠落の検出

請求、通信、統合などのダウンストリーム・プロセスでは、完全な顧客データを維持することが重要です。管理者は、電子メール・アドレスや少なくとも1つの物理アドレスなど、重要な情報なしで顧客レコードを保存する場合に、表示が必要になる場合があります。

このヒントは、ユーザー・イベント・スクリプトを使用して、欠落している顧客詳細を自動的に検出し、必須フィールドが未完了の場合に緊急メッセージをログに記録する方法を示しています。

ユースケース

• 顧客レコードに常に電子メール・アドレスと少なくとも1つのアドレスが含まれていることを確認します。
• レコード保存直後に不完全なデータにフラグを付けます。
• 本番監視のために、スクリプト実行ログに重要なデータの問題を明確に表します。

サンプル・スクリプト(afterSubmit–Customer)

/**
 * @NApiVersion 2 .x
 * @NScriptType UserEventScript 
 */
define(['N/log'], function(log) {
/**
     * afterSubmit event handler.
     * Checks if the customer record is missing email and/or address and logs an emergency if so.
     */

    function afterSubmit(context) {
        var newRecord = context.newRecord;

        
// 顧客レコードからEメール・フィールドの値を取得
var email = newRecord.getValue({ fieldId: 'email' });
// アドレス帳サブリスト内のアドレス数を確認
        var addressCount = newRecord.getLineCount({ sublistId: 'addressbook' });

        // 欠落しているフィールドを収集
        var missingFields = [];

// 電子メールが欠落しているか確認
        if (!email) {
            missingFields.push('email');
        }

// 少なくとも1つのアドレスが存在するかどうかを確認
        if (!addressCount || addressCount === 0) {
            missingFields.push('address');
        }

        // いずれかのフィールドが欠落している場合は緊急ログを記録
        if (missingFields.length > 0) {
            log.emergency({
                title: 'Customer Data Missing',
                details: 'A Customer record was saved missing the following: ' + 
                         missingFields.join(' and ') + 
                         '. Record ID: ' + newRecord.id
            });
        }
    }

    return {
        afterSubmit: afterSubmit
    };
});

顧客レコードでafterSubmitユーザー・イベント・スクリプトを使用すると、スクリプトは次のようになります。

1. 顧客のEメール値を取得します。
2. アドレス帳サブリストのエントリ数を確認します。
3. 欠落している必須フィールドを識別します。
4. Eメールまたはアドレス(あるいはその両方)が欠落している場合は、緊急ログをトリガーします。