NetSuiteのAI |カスタム・フィールドでのテキスト・エンハンスの有効化

NetSuiteでは、テキスト・エンハンスによってカスタム・フィールドに便利な編集機能が追加され、フィールドに入力されたテキストをクリーン・アップしたり、長くしたり、短くしたりできます。クリーンアップする特定のテキストを選択することもできます。これにより、メモ、説明、コミュニケーションなどのテキストベースのカスタムフィールドのテキストエントリを簡単に改善できます。カスタム・フィールドでテキスト・エンハンスを有効にし、最大限に活用する方法の概要を次に示します。 

AIプリファレンスへのアクセス: 

テキスト・エンハンスはデフォルトで有効です。有効になっているかどうかを確認するには、「設定」>「会社」>「AIプリファレンス」に移動します。 

 

「AIプリファレンス」ページの >「テキスト・エンハンス」サブタブで、「テキスト・エンハンスを有効化」フィールドにチェックマークが入っていることを確認します: 

カスタム・フィールド: 

カスタム・フィールドに移動するか、新しいフィールドを作成します。この例では、「カスタマイズ」→「リスト、レコードおよびフィールド」→「トランザクション・ボディ・フィールド」→「新規」にナビゲートして、トランザクション・ボディ・フィールドを作成します。

「トランザクション・ボディ・フィールド」ページで、次のフィールドに必ず入力します: 

• ラベル: <カスタム・フィールドのラベルを入力> 
• タイプ: ロング・テキスト 

ノート: テキスト・エンハンスは、「ロング・テキスト」、「テキスト領域」または「リッチ・テキスト」フィールド・タイプでのみ機能します。 

• 汎用テキスト・エンハンス・アクションの有効化: はい 

「適用対象」セクション: 

< カスタム・フィールドを適用する場所を選択します。この例では、Salesを使用します。> 

• 販売: はい 

結果: 

カスタム・フィールドが作成されると、次に示すように、フィールドの横に「テキスト・エンハンス」ボタンが表示されます。 

アラーム: 

変更を保存する前に、必ずテキスト・エンハンスの内容をよく確認してください。テキスト・エンハンスのような生成AIサービスは、応答にクリエイティブ言語を使用する可能性があるため、生成されたコンテンツを正確性と品質のために検証することが重要です。 

 

詳細な参照に役立ついくつかの記事を次に示します。 

• SuiteAnswers 1015636: テキスト・エンハンス 
• NetSuiteのAI | NetSuiteのAIプリファレンスの構成 
• NetSuite管理者ヒント| NetSuiteで効率的なコンテンツ生成のためのAIの活用 

 

ルーチン・タスクでテキスト・エンハンスを使用すると、チームがより迅速に記述し、より明確にコミュニケーションをとり、組織の標準に沿ったメッセージングを維持するのに役立ちます。 

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このシリーズの今後の記事については、NetSuiteのAI機能についてさらに詳しく説明し、潜在能力を最大化するための実用的なヒントとベストプラクティスを提供します。