ディスカッション
NetSuite管理者ヒント| SuiteAnalyticsワークブックを使用した無効な上長を持つアクティブな従業員の識別
多くの組織では、従業員レコードの「監督者」フィールドは、承認、エスカレーション、通知、タスク所有権および業務レポートに使用されるレポート構造を表します。時間の経過とともに、これらの直属関係は昇進、組織変更または従業員の雇用終了によって更新が必要になる可能性があります。
管理者が遭遇する一般的な問題の1つは、すでに無効である監督者にまだ割り当てられている有効な従業員です。これが発生すると、次のことが発生する可能性があります。
- 中断または遅延した承認ワークフロー
- 不正な組織レポート
- 従業員階層の可視性の混乱
- HRまたは管理プロセスの運用上の非効率性
これを監査する実際的な方法は、SuiteAnalyticsデータセットおよびワークブックを使用することです。従業員レコードを1つずつ確認するかわりに、すべての有効な従業員(部下)、割り当てられた監督者、およびそれらの監督者が無効かどうかを示すピボット・ワークブックを作成できます。
これにより、管理者は階層の問題を迅速に識別し、ビジネス・プロセスに影響を与える前に修正できます。
適用先
- NetSuite SuiteAnalytics
- 雇用レコード
始める前に
- 「分析」>「データセット/ワークブック」へのアクセス権を持つロールを使用します
- アカウントで「従業員」→「監督者」フィールドが使用されていることを確認します(標準マネージャ関連)。
ステップ
パート1: データセットの作成
- 「分析」タブをクリックします。
- 「データセット」をクリックします。
- 「新規データセット」をクリックします。
- レコード・タイプ: 「従業員」をクリックします。
- 無効
- フィルタが無効: 「いいえ」を選択します。
- 「適用」をクリックします。
- スーパーバイザ
- NO VALUEを右側に移動します。
- 「いずれか」ドロップダウンを「なし」に変更します。
- 「適用」をクリックします。
- レコード・リスト: 「監督者」をクリックします。
- フィールド・リスト:
- 無効: 「データ・グリッド」をクリックしてドラッグします。
- 「保存」をクリックします。
- データセットの一意の名前を入力します。
- 「保存」をクリックします。
パート2: ワークブックの作成(ピボット)
- 「新規ワークブックの作成」をクリックします。
- 「ピボット」を選択します。
- 無効
- スーパーバイザ
- エンティティID
- 「Rename...」をクリックします。
- カスタム: 「下位」を入力します。
- 「OK」をクリックします
- 「結果のリフレッシュ」アイコンをクリックします。
- 無効: 3つのドット・メニューをクリックします:
- 「降順ソート」をクリックします
- 「保存」をクリックします。
- ワークブックに一意の名前を入力してください。
- 「保存」をクリックします。
ベストプラクティス/ヒント
- データセットとワークブックの両方に一意の名前を使用して、後で簡単に検索できるようにします。
よくある間違い
- データセット条件で「無効」を「いいえ」に設定するのを忘れないようにします。これには、無効な従業員レコードが含まれる場合があります。
- 監督者の条件を更新しない(NO VALUEを移動し、any ofを none ofに変更する)ため、意図した結果に影響する可能性があります。
- 「結果のリフレッシュ」をスキップすると、ピボットに古い結果が表示される場合があります。
このワークブックを完了すると、次のことができるようになります。
- 監督者が入力されたアクティブな従業員のみを表示
- 上長にグループ化された各従業員(「部下」)の表示
- 次のことができるように、無効な監督者を特定します。
- 組織レポート明細の訂正
- 承認ルーティングの問題の防止(承認が監督者に依存する場合)
- HR/CRMの可視性と階層の混乱を軽減
関連記事 SuiteAnswers
免責事項:Oracle + NetSuite Inc.は、サンプル・コードに関連するデータまたは情報の使用、使用結果、正確性、適時性または完全性に関して、一切の保証、保証または説明をするものではありません。
Oracle + NetSuite Inc.は、明示または黙示を問わず、すべての保証(商品性、特定目的への適合性、コードに関する保証、またはその関連サービスもしくはソフトウェアに関する一切の保証)を否認します。 Oracle + NetSuite Inc.は、お客様またはサンプル・コードに関連する他のユーザーが行った行為により生じるいかなる種類の直接的、間接的、結果的損害または費用についても責任を負いません。
SuiteAnalyticsワークブックをNetSuiteプロセスに統合する方法を共有しましょう。NetSuite Admin Cornerでインサイトとエクスペリエンスを共有してください。
