NetSuite管理者ヒント| SuiteScriptを使用して顧客の電子メールを簡単に監査する

正確な顧客Eメール・データを維持することは、思われるよりも重要です。請求書の送信、マーケティング・キャンペーンの実行、統合のサポートのいずれであっても、電子メール・アドレスが欠落しているか正しくないと、コミュニケーションや操作上の問題が発生する可能性があります。

保存済検索は素晴らしいものですが、特にトラブルシューティングや1回かぎりの監査時に、管理者がシステム・ログから直接データをすばやく柔軟に確認できる方法が必要な場合があります。このヒントは、簡単な定期スクリプトが、最小限の設定で顧客の電子メール情報をすばやく抽出およびレビューするためにどのように役立つかを示しています。

このスクリプトは、次のことを行います。

• すべての顧客レコードを検索します。
• 取得:
  • 顧客名/ID (entityid)
  • 電子メール・アドレス(電子メール)
• 各レコードを実行ログに記録して確認します。

サンプル・スクリプト

/**
 * @NApiVersion 2.x
 * @NScriptType ScheduledScript 
 */
define(['N/search', 'N/log'], function (search, log) {

    function execute(context) {

        //顧客検索の作成
        //これは基本的な顧客識別情報と電子メール情報を取得します
        var customerSearch = search.create({
            type: search.Type.CUSTOMER,

            // Define the columns (fields) we want to retrieve
            columns: [
                search.createColumn({
                    name: 'entityid',      // Customer Name/ID
                    sort: search.Sort.ASC  // Sort results alphabetically
                }),
                search.createColumn({
                    name: 'email'          // Customer Email Address
                })
            ]
        });

        // 検索を実行して各結果をループ
        customerSearch.run().each(function (result) {

           //各顧客レコードを読取り可能な形式で記録します。
            //出力例: "ABC Company | abc@email.com"
            log.debug({
                title: 'Customer Record',
                details: result.getValue({ name: 'entityid' }) +
                         ' | ' +
                         result.getValue({ name: 'email' })
            });

            // 次の結果の処理を続行する場合はtrueを返す
            return true;
        });
    }

    // execute関数をNetSuiteに公開
    return {
        execute: execute
    };
});

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