Agora, que já estão familiarizados com os seguintes tópicos:
Vamos explorar os procedimentos habituais que seguem os usuários ao configurar os registros SuiteBilling.
A primeira etapa no fluxo do processo SuiteBilling é criar uma Conta de Cobrança. Uma Conta de Cobrança é um registro que fornece uma visão geral completa dos dados relacionados ao faturamento de um cliente ou subcliente, abrangendo detalhes como a programação de faturamento, o endereço de faturamento, o endereço da remessa e a moeda.
Abaixo estão os campos-chave que você pode encontrar em uma Conta de cobrança:
- Padrão do cliente - indica qual conta de cobrança será preenchida automaticamente no registro de assinatura assim que o cliente for inserido.
- Programação de faturamento - mostra as informações de faturamento da conta, como quando e com que frequência o faturamento ocorrerá.
- Usar NFF Fora do Ciclo para Encargos Antecipados - Se esta opção estiver marcada, os encargos antecipados poderão ser faturados antes da data da fatura.
- Data Inicial - indica quando o cliente se torna disponível para faturamento.
- Formulário fiscal, Formulário de caixa - eles indicam o formulário padrão que será usado para transações de faturamento.
Programação de Faturamento
As Contas de cobrança usam as Programações de cobrança baseadas em encargos. Este é um dos campos obrigatórios que você precisa preencher ao criar uma Conta de cobrança. Isso é diferente da tabela de cobrança padrão que pode ser usada para Pedidos de venda. Esta é uma configuração crucial para Contas de Faturamento porque indica a data em que as NFFs recorrentes serão geradas. Há dois padrões de recorrência suportados que são:
- Data da fatura fixa (Fixed Bill Date), que permite faturar clientes em uma data específica. Isso indica que a NFF recorrente será gerada em uma base de data fixa definida pela data de recorrência e frequência de recorrência da programação de faturamento.
- Data de fatura de aniversário: você poderá faturar clientes semanalmente, mensalmente e anualmente, dependendo da data de início da conta de cobrança. Isso indica que a NFF recorrente será gerada com base na data de aniversário definida pela data inicial e frequência de recorrência da programação de faturamento.
Você pode criar uma Programação de Faturamento com Base no Encargo semelhante à criação de uma Programação de Faturamento Padrão navegando até Listas > Contabilidade > Programações de Faturamento > Novo. Apenas certifique-se de selecionar a opção baseada em encargos no campo Tipo; ou você pode apenas criá-la instantaneamente ao criar uma conta de cobrança clicando no ícone + ao lado do campo Programação de cobrança.
Entendendo os campos de Próxima data do ciclo de cobrança, Data do último ciclo cobrança, e Data da última cobrança.
A Próxima Data do Ciclo de Faturamento define a próxima data de faturamento das NFFs recorrentes relacionadas à Conta de Faturamento. O padrão é a Data Inicial na criação da Conta de Faturamento. A data definida neste campo é crucial para determinar se haverá um documento fiscal a ser criado para as cobranças de assinatura relacionadas. Dependendo da data definida neste campo, será exibido um botão Próxima fatura na Conta de cobrança.
Em Pedidos de venda, veremos o botão Próxima fatura se houver itens disponíveis para serem faturados. A mesma lógica se aplica às Contas de cobrança; veremos o botão Próxima fatura se houver cobranças prontas para serem faturadas. Se não houver cobranças prontas para serem faturadas com base na data definida, o botão Próxima fatura não estará disponível.
A Próxima Data do Ciclo de Faturamento pode ser avançada até um máximo de 10 datas do ciclo. Ele também pode ser movido de volta, mas apenas até a próxima data de faturamento após o ciclo que criou a última NFF.
A Data do Último Ciclo de Faturamento mostra a data do ciclo em que a última NFF recorrente foi criada para a Conta de Faturamento.
A Data da Última Fatura mostra a data em que a última fatura foi criada.
Quando uma NFF Recorrente é criada para a Conta de Faturamento, a Data do Último Ciclo de Faturamento é atualizada, a Data do Próximo Ciclo de Faturamento é adiantada e a Data da Última Fatura é atualizada.
Quando uma fatura fora do ciclo é criada, a Data do último ciclo e Data do Próximo ciclo de cobrança permanecem inalteradas, enquanto a Data da última cobrança atualiza.
Para saber mais sobre o processo passo a passo na criação de Conta de cobrança, você pode consultar o artigo SuiteAnswers 85977 | Criando Contas de Cobrança.
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