SuiteTip: 保存検索およびレポートの権限の管理

SuiteTipへようこそ。今日、NetSuiteでは、「保存検索およびレポートの権限の管理」というデータ管理の重要な側面に焦点を当てています。データのセキュリティと整合性を維持するには、これらの分析ツールへのアクセスを適切に制御することが不可欠です。

保存検索およびレポートの権限が重要な理由

NetSuiteにはロール基準の権限があり、誰が保存検索およびレポートにアクセスして変更の可否を制御することができます。これはいくつかの理由で重要です。

• データ・セキュリティ: 認可されたユーザーのみが検索を作成、編集または削除できるようにすることで、機密情報を不正アクセスから保護できます。
• データ整合性: 検索やレポートを変更できるユーザーを制限することで、データの正確性と信頼性を維持し、誤った考察につながる可能性のある偶発的な変更を防止できます。
• 効率的なコラボレーション: チーム・メンバーが適切なアクセス権を持つと、コラボレーションがより合理化され、セキュリティを損なうことなく情報に基づいた意思決定が可能になります。

保存検索およびレポートの権限を管理する方法

• ロール基準の権限の理解: NetSuiteが保存検索およびレポートに対して提供するデフォルトのロール基準の権限について理解します。これらの設定が組織のニーズと一致しているかどうかを評価します。
• ロール権限のカスタマイズ: 「設定」>「ユーザー/ロール」>「ロールの管理」にナビゲートしてロールを編集します。ここで、ロールに基づいて保存検索およびレポートを作成、編集または表示できるユーザーを指定できます。(詳細は、8431: 検索の権限および8365: レポートへのアクセスを参照してください。)
• 保存検索での権限の設定: 保存検索を作成または編集するときに、「オーディエンス」タブを使用して、検索にアクセスまたは変更できるユーザーを定義します。これにより、承認された担当者のみが変更できます。(詳細は、8473: 保存検索の閲覧者の定義を参照してください。)
• レポート権限の管理: 標準レポートとカスタム・レポートの両方で、レポート設定で権限を調整します。これにより、ユーザー・ロールに基づいて機密データへのアクセスを制御できます。(詳細は、8361: カスタム・レポートの他のユーザーとの共有を参照してください。)
• 定期的な確認の権限: 権限が適切なままであることを確認するために、保存検索およびレポートの定期的な監査を実行します。チーム・メンバーがロールを変更したり、新しいレポートが作成されたときに、アクセスを調整します。

NetSuiteのロール基準の権限により、保存検索およびレポートにアクセスし、変更できるユーザーを効果的に管理が可能になります。権限のあるユーザーのみがこれらを作成、編集または削除できるようにすることで、データのセキュリティと整合性を維持することができます。この慎重な管理を行うことで、貴重なデータを保護しながら、コラボレーション環境が促進されます。

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次のSuiteTipにご注目ください。ここでは、NetSuiteレポートおよび保存検索をナビゲートするためのヒントとベスト・プラクティスについて詳しく説明します。

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