NetSuiteの始め方 | 前払金（Advances Paid）勘定の名称変更と、経費精算「適用する貸付金（Advance to Apply）」への影響

Jan 9, 2026 8:05PM

今回のシナリオ：

現在「在庫（Inventory）」という名称になっている総勘定元帳（GL）勘定 1300 に、「適用する貸付金（Advance to Apply）」の関連付けがあります。

システムノートを確認すると、この勘定はもともと「前払金（Advances Paid）」という名称のシステム生成勘定であり、社内の別ユーザーによって「在庫」に名称変更されたことが分かります。しかし、名称が変更されても、システム上は引き続き在庫ではなく従業員への前払金として取引を処理しています。

その結果、従業員が経費精算を提出すると、「適用する貸付金（Advance to Apply）」フィールドに金額が表示され、当該経費精算に対してそれ以上の支払いができない状態になります。

お客様は、この問題を解決して支払いを進めるため、「適用する貸付金」フィールドの金額を削除したいと考えています。

解決方法：

「適用する貸付金（Advance to Apply）」フィールドの金額を削除するには、CSVインポートを実行します。

A. 経費精算フォームで「適用する貸付金」フィールドを表示する

影響を受けている経費精算を開きます。
「カスタマイズ」リンクにマウスを合わせます。
「フォームをカスタマイズ」をクリックします。
「スクリーン・フィールド」をクリックします。
「適用する貸付金」の表示チェックボックスにチェックを入れます。
保存します。
再度、該当の経費精算を開くと、「適用する貸付金（Advance to Apply）」および「適用貸付金勘定（Advance to Apply Account）」フィールドが表示され、値が入っていることが確認できます。

B. 以下の列を含む、インポート用CSVファイルの準備

Internal ID = [影響を受けている経費精算書のInternal ID]注：Internal IDは、経費精算書のシステム情報 > システム・ノートから確認できます。
適用する貸付金 = 空白
CSV形式を保存します。

C. CSVファイルのインポート

設定 > インポート/エクスポート > CSVレコードをインポートに移動します。
インポートの種類：「従業員」を選択します。
レコードの種類：「経費精算書を選択します。
「選択」ボタンをクリックします。
CSVファイルを選択します。
「開く」をクリックします。
「次へ」をクリックします。
データ処理にて「更新」を選択します。
「次へ」をクリックします。
以下のフィールドをマッピングします：
- Internal ID = 経費精算書 : Internal ID (内部ID)
- 値をヌルに設定(<NULL>) = 経費精算書 : 適用する貸付金
  - 注：マッピング時に鉛筆アイコンをクリックして設定します。
「次へ」をクリックします。
インポート・マップ名：名前を指定します。
「保存 & 実行」を選択しクリックします。

結果：

該当の経費精算書を開き、適用する貸付金（Advance to Apply）、適用貸付金勘定（Advance to Apply Account）の両フィールドが空白になっていること、そして Make Payment（支払）ボタンが使用可能になっていることを確認してください。

重要な注意点：従業員に関連付けられた前払金（Advances Paid）勘定に借方残高がある場合、「適用する貸付金」フィールドは自動的に金額が再入力されます。

今回のケースでは、勘定 1300（現在は「在庫」）は、名称変更のみで再設定されていないため、依然として「前払金」勘定として機能しています。

「適用前払金」設定を有効にすると、システムは名称が変更されていても、システム生成勘定である前払金（Advances Paid）勘定を自動的に使用します。

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