NetSuiteの始め方|経費精算書で非費用勘定をタグ付けできますか?

NetSuite経費管理を初めて使用するユーザー(特に、AMEXなどのコーポレート・カード・フィードから経費をインポートする場合)は、すべてのGL勘定科目を経費精算書明細で選択またはタグ付けできることが一般的です。実際には、NetSuiteは、経費が損益に正しく分類されるように、経費精算書の会計管理を強制します。この記事ではよくある質問: トランザクションがAMEXから発生した場合でも、クライアントが経費精算書で非費用勘定(現預金勘定など)にタグ付けできない理由について説明します。

シナリオ:

クライアントは、従業員カード・トランザクションをAMEXからNetSuiteにインポートし、それらの行を経費精算書インタフェース内の非費用GL勘定科目にタグ付けまたはコーディングします。特定のユース・ケースでは、現金アカウントを選択する必要があります。

NetSuiteがネイティブに実行する処理

NetSuiteの「経費精算書」ページは、従業員経費を取得して分類するように設計されています。その結果、標準のシステム動作では、コーディングに経費タイプ勘定科目(P&L費用勘定科目)が使用されます。

言い換えると:

• 経費精算書は、貸借対照表の異動ではなく、経費を記録することを目的としています。
• 使用可能な勘定科目/カテゴリは、「経費」勘定科目の種類に合せて調整されます。
• UIおよび基礎となるロジックによって、経費精算書明細が費用以外の勘定科目に転記されないように意図的にします。

非費用勘定(現金に類似)を使用できない理由

NetSuiteは、非費用転記を許可すると次のことが可能になるため、経費精算書を経費勘定科目タイプに制限します。

• 経費精算書の目的と競合(損益計算書の経費の取得)
• 誤分類のリスクを高める(貸借対照表勘定科目に「費用」を転記するなど)
• 経費の分類を想定した複雑な承認、ポリシー管理、レポート作成

このシステム設計のため、経費精算書の現金勘定(または他の非費用勘定)へのコーディングはネイティブにサポートされず、経費精算書トランザクションの意図した会計モデルが損なわれます。

NetSuiteを初めて使用する場合は、NetSuiteの始め方 > Basic Accounting'という専用カテゴリから、豊富な情報記事を見つけることができます。あなたの理解を高め、自信を持ってプラットフォームをナビゲートするための優れたリソースです。