ファイルを添付列またはファイルURL経由で制限付きファイルにアクセスできるロール

適用

製品:  NetSuite 2024.1

シナリオ

管理者は、カスタム社員センターの経費報告書を展開しました。従業員が経費報告ページにアクセスすると、ファイルを添付列のドロップダウンコンテンツに、さまざまな種類のドキュメントファイル(例:SuiteScriptフォルダとファイル)がリストに表示されます。この問題は、機能改善122814に記録されている既存の制限事項です。

 

注:機能改善を検索して投票するには、10054 Voting for Enhancementsを参照してください。

 

解決策

次の手順を実行して、フォルダにアクセスできるロールのみにフォルダを制限します。

1. 設定 > 会社 > 設定 > 一般設定に移動します
   1. 添付フォルダーを隠す:ON
   2. 保存をクリック
2. リスト > 検索 > 保存検索 > 新規作成に移動します
   1. 従業員を選択
   2. 検索タイトル:任意に入力(例:管理者ファイル)
   3. リストビューとして利用可能:ON
   4. 条件タブ > 標準サブタブ
      • ロールを選択
        • ロール:いずれかを選択
        • 管理者を選択
        • 設定をクリック
   5. 保存&実行をクリックします
3. リスト > 関係 > グループ > 新規作成に移動します
   1. ダイナミック(動的) を選択
   2. どの種類のメンバーを含めますか:従業員を選択
   3. 続行をクリックします
   4. 名前:任意に入力(例:管理者ファイル-グループ)
   5. 保存検索:手順2で作成した検索を選択 > 管理者ファイル(プライベート)
   6. 保存をクリックします
4. ドキュメント > ファイル > ファイルキャビネットに移動します
   1. カスタム従業員センターのロール(SuiteScriptなど)から制限する必要のあるフォルダーを編集
   2. グループで制限:管理者ファイル-グループを選択
   3. 保存をクリックします

注:ヘルプセンターのトピックに基づいています。Answer Id: 8926 ファイルキャビネットフォルダーへのアクセスの制限

• サブフォルダーの作成後に親フォルダーの制限が変更された場合、サブフォルダーは新しい制限を自動的に継承しません。
• 管理者は手動で制限をサブフォルダーに適用する必要があります。他のすべてのサブフォルダを編集し、グループで制限を設定します(例:管理者ファイル-グループ)。
• ロックされたフォルダの場合、管理者はバンドルの所有者に連絡し、バンドルが自分のアカウントのロックを解除するようリクエストし、フォルダの制限を設定してから、再度ロックする必要があります。