ディスカッション
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AIを用いた自動化で請求書処理を合理化
AIを用いた考察を使用して、計画と予測を迅速化
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重複していないとマークされたエンティティが、重複検出の設定を変更すると重複して表示される
適用
製品: Netsuite 2024.2
シナリオ
[重複検出を設定する]の設定を変更すると、すでに[重複していない]とマークされているエンティティが重複して表示される。
解決策
A. 管理者は、以下の重複検出基準を設定します:
- 設定 >会社> 重複検出に移動する。
- 検出タブをクリックします。
- 連絡先の重複を検出チェックボックスをオンにします。
- 一致させるコンタクトフィールド: 選択します:
- ファーストネーム
- ミドルネーム
- 姓
- 保存をクリック
- システムのプロンプトが表示されます: 「重複レコードの処理には、アカウントのレコード総数に基づいて、1,000レコードごとに最大1分かかります。レコードを統合する前に、処理が終了するのをお待ちください。」
- OKをクリックします。
B. 管理者は、エンティティの重複解決タスクを処理します:
- リスト] > [一括更新] > [エンティティの重複解決]に移動します。
- 重複する連絡先があるグループを見つけます:
- 例 例:グループ1に2人いる(例:Robert A Goodman):
- 内部ID 1000 Robert A Goodman
- 内部ID 1500 ロバート A グッドマン
- 両方の連絡先に対応する[重複しない]チェックボックスをオンにします。
- 選択したものを送信]ボタンをクリックします。
- 重複解決ステータスのページ:
- キューからステータスが緑のチェックマークになるまで、[更新]ボタンをクリックします。
- 再度、[リスト] > [一括更新] > [エンティティの重複解決]に移動します。
注:Robert A Goodmanのグループは含まれなくなりました。
C. しばらくすると、管理者は重複検出の設定を更新し、フィルタ基準を追加します:
- 設定]→[会社]→[重複検出]に移動します。
- 検出]タブをクリックします。
- コンタクトの重複を検出]チェックボックスをオンにします。
- 一致させるコンタクトフィールド: 選択します:
- ファーストネーム
- ミドルネーム
- 姓
- 会社名
- 保存をクリック
- システムのプロンプトが表示されます: 「重複レコードの処理には、アカウントのレコード総数に基づいて、1,000レコードごとに最大1分かかります。レコードを統合する前に、処理が終了するのをお待ちください。」
- OKをクリックします。
D. さらに後日、管理者は重複検出を元の設定に戻すことにした:
- 設定 > 会社 > 重複検出をクリックします。
- 検出]タブをクリックします。
- 連絡先の重複を検出するチェックボックスをオンにします。
- 一致させるコンタクト・フィールド 選択
- ファーストネーム
- ミドルネーム
- 姓
- 保存をクリック
- システムのプロンプトが表示されます: 「重複レコードの処理には、アカウントのレコード総数に基づいて、1,000レコードごとに最大1分かかります。レコードを統合する前に、処理が終了するのをお待ちください。」
- OKをクリックします。
E. Lists] > [Mass Update] > [Entity Duplicate Resolution] に戻ります:
注: ロバート・A・グッドマンのグループは、重複して表示されます。
これは、現在の重複検出機能の設計では、エンティティレコードに非重複のフラグが立っている場合、重複検出設定ページで変更が行われるまで、これらのレコードはNot A Dupとして扱われます。どうやら、 重複検出設定ページで変更が行われると、最初のフラグが非重複として扱われるようです。
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