NetSuite の始め方 | カスタムレコード機能

カスタムレコードは、NetSuiteの機能であり、ビジネスの特定のニーズに合わせて情報を収集します。カスタムフィールドを使用して、カスタムレコードからエンティティ、アイテム、またはトランザクションに情報を添付できます。このユーザーインターフェースでは、独自のレコード分類を作成し、その分類に該当する個別のケースを管理することができます。新しいカスタムレコード分類を生成したり、既存の分類を変更したりするためにSuiteScriptを使用することはサポートされていませんが、既存のカスタムレコード分類に関連するインスタンスに対する操作にはSuiteScriptが有用です。

カスタムレコード機能を有効にするには、[セットアップ] > [会社] > [機能の有効化] > [SuiteCloud] に移動し、[SuiteCloud]タブで[カスタムレコード]ボックスにチェックを入れます。

カスタムレコードを変更するには、[カスタマイズ] > [リスト、レコード、フィールド] > [レコードタイプ] に移動します。作成したカスタムレコードを変更し、[保存]をクリックします。

カスタムレコードにカスタムフィールドやサブタブを追加することもできます。また、好みのカスタムフォームを使用することもできます。

レコードを保存する前に考慮すべき定義は次のとおりです：

• サブタブ – カスタムレコードタイプにサブタブを作成および配置します。
• サブリスト – 検索結果をカスタムレコードタイプのサブリストとして追加します。
• アイコン – このレコードタイプを新しいバー、[新規作成]メニュー、[最近のレコード]メニュー、[最近のレコード]ポートレット、およびQuickViewsで表すために使用するPNGスプライトを選択します。組み込みのアイコンから選ぶか、カスタムアイコンを作成できます。
• 番号付け – カスタムレコードタイプの番号付け形式を指定します。
• 権限 – カスタムレコードエントリーフォームにアクセスするための役割を選択し、デフォルトのフォームを選び、ここで利用可能なフォームを制限します。
• リンク – ユーザーをこのカスタマイズされたレコードタイプ内のレコードエントリのリストに誘導するハイパーリンクを生成し、これらのリンクの最適な配置を決定します。
• マネージャー – 現在のレコードタイプのマネージャーとして特定の従業員を指定し、カスタムレコードタイプの編集権限を与えます。この指定により、従業員はカスタムレコードタイプのリストを見ることができるようになりますが、詳細を確認することはできません。
• 翻訳 – （マルチランゲージ機能が有効な場合）ユーザーが言語設定を変更したときに使用されるカスタムレコードタイプ名の翻訳を定義します。

カスタムレコードタイプを保存すると、次のサブタブが追加されます：

• フィールド – カスタムレコードタイプのフィールドを作成および配置します。詳細については、「カスタムレコードタイプへのフィールドの追加」を参照してください。
• フォーム – カスタムレコードタイプのエントリーフォームをカスタマイズして選択します。詳細については、「レコードのカスタムフォームの追加」を参照してください。
• オンラインフォーム – カスタムレコードタイプのオンラインフォームを作成および管理します。詳細については、「レコードのカスタムオンラインフォームの追加」を参照してください。
• 子レコード – このレコードタイプが親レコードの場合、その子レコードがここにリストされます。
• 親レコード – このレコードタイプが子レコードの場合、その親レコードがここにリストされます。

各カスタムフィールドには異なるIDがあります。この一意のIDは、カスタムレコードタイプのインスタンスを生成または操作する際に重要です。すべてのカスタムレコードIDは「customrecord」で始まります。IDが完全にシステムによって生成された場合、数字で終わります（例：customrecord100）。一方、IDがレコード作成時にパーソナライズされた場合、より説明的な名前になることがあります。

詳細については、SuiteAnswers ID 10144 カスタムレコードを参照してください。

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