NetSuite の始め方 | 調達から支払い（Procure to Pay）：単独の購買注文書の作成

NetSuiteの始め方 | 買掛金機能の有効化で買掛金機能を学び、有効化した後、単独の購買注文書の作成方法を探ってみましょう。

購買注文書（Purchase Order）は、NetSuiteで使用されるレコードで、購入するアイテムやサービス、数量、合意された価格、配送の詳細、および買い手と売り手間のその他の関連条件を記録します。これにより、受け取ったアイテムと未受領のアイテムを監視することができます。また、将来の費用も記録することができます。

この記事では、管理者ロールを使用して機能を有効化し、単独の購買注文書を作成する手順を詳述します。

購買注文書の機能を有効化するには： Setup（設定）＞ Company（会社）＞ Enable Features（機能の有効化）＞ Transactions tab（トランザクションタブ）に移動し、Purchase Ordersのチェックボックスをマークします。

単独の購買注文書を作成するには：

1. Transactions（トランザクション）＞ Purchases（購買）＞ Enter Purchase Order（購買注文書の入力）に移動します。

2. 次のフィールドに値を入力します：

1. Vendor（ベンダー）：購入する商品やサービスを提供しているエンティティまたは会社です。
2. Subsidiary（子会社）：OneWorldアカウントを使用している場合、ベンダーのレコードにあるメイン子会社が自動的に追加されます。副子会社がある場合は、これを変更することができます。
3. Date（トランザクション日）：トランザクションの日付
4. Item or Expense（アイテムまたは経費）：ベンダーから購入するアイテムまたは発生する経費です。

この例では、One Worldアカウントを使用しているため、Subsidiaryフィールドに値を入れました。購入するアイテムは「PF New Inventory Item Jan 2023」で、数量は1で、ベンダーは「56 PF test Vendor」です。

注意：管理者は、購買注文書に経費を追加するために、Setup（設定）＞ Accounting（会計）＞ Accounting Preferences（会計設定）＞ Order Management tab（注文管理タブ）で「Allow Expenses on Purchases」を有効にする必要があります。

3. Save（保存）をクリックします。

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