NetSuiteの始め方|ユーザー・インタフェースを介した仕訳の「文書番号」フィールドの更新

NetSuiteの仕訳入力の「ドキュメント番号」フィールドは、ユーザー・インターフェースから手動で変更するか、CSVインポートから一括で変更できます。この記事では、まず、ユーザー・インタフェースからドキュメント番号を直接更新する方法に焦点を当て、正確で効率的な変更を確実にするためのステップバイステップ・ガイドを提供します。

ユーザー・インタフェースを使用して文書番号を更新する手順は、次のとおりです。

I.「仕訳の上書きを許可」プリファレンスを有効化

1. 「設定」>「会社」>「自動生成番号」にナビゲートします。
   
   
2. 「ドキュメント番号」タブをクリックします。
   
   
3. 「仕訳帳」レコードの種類を見つけます。
4. 「上書きの許可」ボックスを選択して、文書番号の手動編集を有効にします。
   
   
5. 「保存」をクリックします。
6. 次のメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
   
   
   注意: 勘定科目で仕訳入力に自動生成された番号を使用している場合、「仕訳」レコード・タイプに対して「上書きの許可」オプションを有効にしないかぎり、デフォルト番号は変更できません。

II. 影響を受ける仕訳入力を開きます

1. 「グローバル検索」で検索するか、「トランザクション」>「財務」>「仕訳入力作成」>「リスト」にナビゲートして、影響を受ける仕訳をオープンします
2. 仕訳入力で「編集」をクリックします
3. [入力番号]に目的の値を入力します。フィールド(文書番号)。
4. 「保存」をクリックして変更を適用します。

結果:

• 仕訳の「上書きの許可」が「使用不可」の場合:
  
  
• 仕訳の「上書きの許可」が「使用可能」の場合:
  
  

重要:ドキュメント番号を更新した後、「自動生成番号」ページに戻り、「上書きの許可」オプションの選択を解除して、これ以上の手動変更を防止できます。

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