NetSuiteの始め方|経費精算書機能の有効化

経費を効率的に管理することは、正確な財務記録を維持し、企業のポリシーに準拠するために重要です。経費精算書機能は、従業員が確認および承認のために支出を文書化および送信できるようにすることで、このプロセスを合理化します。これにより、組織は支出を追跡できるだけでなく、承認された経費を請求書に変換するプロセスを簡素化し、すべての財務活動を適切に記録して計上できます。レポートでは、購入内容、金額、理由、および原価が顧客またはプロジェクトに請求可能かどうかが追跡されます。

経費は未承認のままであり、承認されるまで財務レコードには影響しません。承認後、請求が作成され、当初の期間が締められている場合は、次のオープン期間に費用がアカウントに転記されます。

NetSuiteの経費精算書機能を使用するには、管理者は次のステップに従って最初に機能を有効にする必要があります。

1. 「設定」>「会社」>「機能を有効化」にナビゲートします。
   
   
2. 「従業員」サブタブをクリックします。
   
   
3. 「時間と経費」セクションで、「経費精算書」のボックスにチェックマークを入れます。
   
   
4. 「保存」をクリックして変更を適用します。

有効にすると、ユーザーは従業員センター・ロールまたはその他の適用可能なロールから経費精算書を入力および発行することができます。

詳細は、SuiteAnswerの記事を参照してください: 104224 | Expense Reports Features and Preferences

NetSuiteを初めて使用する方は、NetSuiteの始め方 > 基本会計という専用のカテゴリが用意されており、豊富な有益な記事を見つけることができます。理解を深め、自信を持ってプラットフォームをナビゲートするための優れたリソースです。