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NetSuiteの始め方|他のロールを使用した経費精算書の入力および発行
前の記事では、従業員センターを使用して経費精算書を入力および発行する方法について説明しました。次に、経費精算書を入力する別の方法について説明します。従業員センター以外のロールを使用して、自分または他の従業員のかわりに経費精算書を発行できます。
別のロールを使用して経費精算書を入力および発行するには、そのロールに少なくとも「作成」レベルのアクセス権を持つ経費精算書権限が必要です。管理者は、次の方法でこの権限を付与することができます。
- 「設定」→「ユーザー/ロール」→「ロールの管理」にナビゲートします。
- 目的のロールで「編集」をクリックします。
- 「権限」タブ、「トランザクション」サブタブに移動します。
- 「経費精算書」権限を追加し、アクセス・レベルを少なくとも「作成」に設定します。
- 「保存」をクリックして変更を適用します。
必要な権限がロールに追加されると、ユーザーは次のステップに従って経費精算書を入力できます。
- 「トランザクション」>「従業員」>「経費精算書を入力」にナビゲートします。
- 経費精算書ページの必須フィールドおよび適用可能なフィールドに入力します。
ノート:従業員センターとは異なり、「後で完了」ボタンは「完了」チェック・ボックスに置き換えられます。このボックスにはデフォルトでチェックマークが入っていますが、ユーザーが後で経費精算書を変更する場合はチェックマークを外すことができます。完了とマークされたレポートのみが承認および処理のために送信されます。経費精算書が完了とマークされると、それ以上の変更は行われないことに注意してください。 - 必要に応じて、「保存」、「保存して新規作成」または「保存して印刷」をクリックします。
ノート:完了として発行された経費精算書のみが、監督者または会計の承認キューを入力します。
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Jeanne Padilla | General Accounting and Asset Management
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