NetSuiteの始め方| Order to Cash: 前受金の作成

顧客が注文またはプロジェクトの前払を行ったときに前受金を記録します。前受金レコードは、商品またはサービスが配送されるまで顧客が支払った資金を追跡します。

これらの支払は、商品またはサービスが実際に配送され、顧客の売掛金残高に影響しないまで、負債として総勘定元帳に記録されます。

前受金を記録する方法は3つあります。

1. 「トランザクション」 > 「顧客」 > 前受金を記録

2.「トランザクション」 > 「顧客」 > 「前受金を記録」 > 「リスト」 > 「新規トランザクション」

3. 注文書レコード> 「預入の作成」ボタン

前受金に入力する必要がある最小情報は、次のとおりです。

• 顧客 - 事前に支払った顧客を選択します
• 日付 - トランザクションの日付
• 注文書- 前受金請求書がリンクされる注文書を選択します(オプション)
• 支払金額– 顧客が前もって支払った金額を入力します
• 勘定科目– 資金が預入される勘定科目を選択します

前受金を保存すると、次のステータスのいずれかが適用されます。

• 未承認の支払– このステータスは、保証金が成功していないことを意味します。このステータスの考えられる理由には、口座の資金不足、または支払に使用されたカードの紛失または盗難が報告されているなどがあります。
• 未預入– これは成功ステータスであり、保証金は処理されていますが、資金はまだ預入されていません。
• 預入済– このステータスは、資金が預入されたときに適用されます。

保証金のステータスは、保証金番号の横にある前受金レコードの上部に表示されます。

初心者向けの記事は、NetSuiteの始め方 > 「Order to Cash」を参照してください。