NetSuiteの始め方| Order to Cash: 前受金の適用

前受金を使用すると、企業は顧客からの前払を回収し、コミットメントを確保し、商品やサービスを配送する前にキャッシュ・フローを確保できます。

ただし、その目的を完全に果たすには、前受金を、対応する請求書に対して入金として最終的に適用する必要があります。

前受金を適用する方法:

1.「トランザクション」 > 「顧客」 > 「前受金を記録」 > 「リスト」 > 「表示」 > 「適用」ボタン

「適用」ボタンをクリックすると、「保証金適用」ページが表示され、レコードを適用する請求書を選択できます。

請求書を消し込むと、「未払金額」が前受金金額より低い場合、「未払請求書金額」は自動的に「未払請求書金額」と同じになります。選択した請求書金額が多い場合は、「前受金金額合計」と同じになります。

消込済請求書明細の支払金額を変更したり、手動で入力することもできます。

2.「トランザクション」 > 「顧客」 > 「顧客入金の受入」 > 「適用」タブ> 「預入」サブタブ> 「適用」ボックス

「保存」をクリックする前に、アプリケーションの「適用」タブから「請求書」レコードと「預入」レコードの両方を選択してください。

保存後、請求書と預入金額が同じ場合、支払レコードは作成されません。預入消込レコードのみが作成されます。

However, if the Invoice Amount is higher than the Deposit Amount, a Payment record will be created in addition to the Deposit Application record.

次のサンプル:

支払レコードが10$に対して作成され、25$の保証金適用が作成されます。支払レコードには、「適用」タブ> 「適用済クレジット」サブタブで作成された「保証金適用」も表示されます。

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