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NetSuite の始め方 | ワークフローフィールド
NetSuiteでは、ワークフローフィールドは特定のワークフロー内で作成するフィールドであり、各ワークフローインスタンスごとに固有の値を保持するために使用されます。これらのフィールドは、ワークフロー内のあらゆる状態、ワークフロー条件、フィールド値を設定などのアクション内で参照できるため、ワークフローの実行中にデータを追跡・活用する便利な手段となります。
以下は、ワークフローフィールド作成方法の概要です：
ワークフローフィールドの作成：
この例では、「NSC Workflow & State Fields」という既存のワークフローを使用します。
ワークフローページの右上にある鉛筆アイコンをクリックします：
左下の「新しいフィールド」をクリックします：
ワークフロー・フィールドページで、以下の項目を入力します：
この例では、値を保存するためにタイプ「自由形式テキスト」に設定します：
- ラベル： <ここにラベルを入力>
- 種類：自由形式テキスト
- 値を保存：チェック
保存をクリック
結果：
完了すると、以下のようにワークフロー定義ページのフィールドサブタブでワークフローフィールドが確認できるようになります：
ワークフローフィールドの便利な活用方法例：
- 重複アクションの防止（ワンタイムフラグ）
- 例：メール送信アクション実行後にチェックボックスをオンに設定し、レコードが再度同じ状況に入っても再送信されないようにする。
- タイムスタンプの記録
- 例：承認申請された日時を日付/時刻で保存する。
- 承認進行状況とルーティングの管理
- 例：従業員フィールドで現在の承認者を保持する。
- 例：承認が進むごとに整数が1 → 2 → 3と増加する。
注意：
ワークフローカスタムフィールドおよびワークフロー状態カスタムフィールドは、クライアントサイドのアクションおよび条件で利用する事はできません。
参考記事：
今後、カスタムレコードやトランザクションの作成など、NetSuiteで利用可能な他のSuiteBuilderカスタマイズツールについて解説する記事が更新されるよう、「NetSuiteが初めての方へ > SuiteBuilder & SuiteBundler」カテゴリをフォローしてください。
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