NetSuiteの始め方|仕入先をプロジェクト・リソースにする

多くの場合、プロジェクト管理を成功させるには、社内チームと社外パートナーの両方と協力する必要があります。「NetSuiteの新規作成|プロジェクト・リソースとしての従業員の作成」で説明されているように、従業員は通常プロジェクト・タスクに割り当てられますが、請負業者、コンサルタント、サービス・プロバイダなどの仕入先もプロジェクト・リソースとして指定できます。

仕入先をプロジェクト・リソースにすることで、ユーザーは仕入先をタスクに割り当て、時間を追跡できるようになり、正確なプロジェクト・コストの追跡と請求が保証されます。

仕入先をプロジェクト・リソースにするステップ:

1.)「リスト」>「関係」>「仕入先」にナビゲートするか、グローバル検索を使用して仕入先を検索します。

2.)仕入先レコードを編集します

3.)「財務」サブタブ→「プロジェクト情報」セクションに移動し、次を追加します:

プロジェクト・リソース = True (このボックスを選択すると、仕入先がプロジェクト・リソースとして使用可能になります)

作業カレンダ = 適切なカレンダを選択します(またはデフォルト設定を使用します)。

労務コスト = 労務レートを追加します(例: $12/hour)

4.)仕入先レコードを保存します

結果:

たとえば、プロジェクト・レコードで「プロジェクト・タスク割当のすべてのリソースを表示」プリファレンスが有効になっている場合(これにより、ユーザーはリソース割当があるかどうかに関係なくリソースを割り当てることができます)、ユーザーは仕入先を選択して時間を割り当てることができる必要があります。単価も自動的に行に追加されます。

仕入先はタイム・トラッキングでも使用できます。

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