NetSuite の始め方 | ロックされた期間と閉じられた期間の違い

以前の記事では、会計期間の機能とその設定方法について説明しました。この記事では、ロックされた期間と閉じられた期間の違いについて検討します。多くの新規ユーザーは、これら2つの違いについて混乱することがよくあります。期間は取引がどのように記録されるかを決定する上で重要な役割を果たすため、ユーザーがその違いを認識することは非常に重要です。

Manage Accounting Periodsページは、アカウントで設定されたすべての会計期間のリストであり、それらが属する会計期間の階層にロールアップされています。このページを使用して、期間を設定し、表示し、編集することができます。

会計期間のロック、アンロック、およびクローズを行うには、Period Close Checklistにアクセスすることができます。このページにアクセスするには、Setup > Accounting > Manage G/L > Manage Accounting Periodsに移動します。

期間をロックすると、オーバーライド権限がないユーザーがその期間への投稿を防ぐことができます。また、クローズの前の準備作業でもあります。ロックのタスクには、Lock A/P、Lock A/R、Lock Payroll（給与機能が有効な場合）、およびLock Allが含まれます。

オーバーライド期間制限権限を持つユーザーは、引き続き取引を入力および編集することができます。Non G/L Changesの許可が有効になっている場合、一般元帳に影響を与えない変更が可能です。

一方、期間をクローズすると、その状態が「オープン」から「クローズ」に変更されます。一度クローズした会計期間に対して取引を投稿することは許可されていません。管理者やオーバーライド期間制限権限を持つロールであっても、クローズされた期間には取引を投稿することができません。そのような変更を行う前に、期間を再度開く必要があります。口座の徹底的なレビューと調整の後、このアクションを実行することが推奨されます。

このトピックについての詳細情報については、以下のSuiteAnswers記事を参照してください：

•      SuiteAnswers 7666 Year-End Closing

•      SuiteAnswers 7648 Accounting Period Close

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