NetSuiteの始め方| CSVインポートを使用して仕訳帳の「ドキュメント番号」フィールドを更新する

前の記事「NetSuiteの始め方|ユーザー・インタフェースを使用した仕訳帳の「文書番号」フィールドを更新する」では、UIを使用して仕訳文書番号を変更するための詳細なガイドが提供されました。次に、CSVインポートを使用してドキュメント番号を更新する別の方法について説明します。

ユーザー・インタフェースを使用して文書番号を更新する手順は、次のとおりです。

I. 次の必須列を含むCSVテンプレートを準備します。

• 内部ID:更新する仕訳の一意の識別子。この値は、仕訳帳レコードの「システム情報」サブタブから取得できます。
• 文書番号:更新する仕訳の「入力番号」フィールドの新しい値。

II. 仕訳の「上書きの許可」プリファレンスの有効化

アカウントで自動生成されたドキュメント番号を使用している場合は、更新する前に「上書きの許可」設定を有効にする必要があります。

1. 「設定」>「会社」>「自動生成番号」にナビゲートします。
   
   
2. 「ドキュメント番号」タブをクリックします。
   
   
3. 「仕訳帳」レコードの種類を見つけます。
4. 「上書きの許可」ボックスを選択します。
   
   
5. 「保存」をクリックします。
6. 次のメッセージが表示されます。「OK」をクリックします。
   
   
   

III. CSVファイルをインポートします。

1. 「設定」→「インポート/エクスポート」→「CSVレコードのインポート」に移動します。
   
   
2. 「インポート・タイプ」を「トランザクション」に設定します。
3. 「レコード・タイプ」を「仕訳帳」に設定します。
   
   
4. CSVファイルを選択し、「次へ」をクリックします。
   
   
5. 「データ処理」で、「更新」を選択します。
   
   
6. 「アドバンスオプション」をクリックし、「サーバーの実行」SuiteScriptおよび「ワークフローのトリガー」チェック・ボックスの選択を解除して、「次へ」をクリックします。
   
   
7. 「フィールド・マッピング」ステップで、次のフィールドをマップします。
   
   1. 内部ID = 仕訳帳: 内部ID
   2. ドキュメント番号 = 仕訳帳: 入力番号
      
8. 「次へ」をクリックします。
9. 「インポート・マップ名」を入力します(オプション)
10. 「実行」または「保存して実行」をクリックします
11. 「ジョブ・ステータス」ページで、インポートが正常に完了したことを確認します。

IV. 影響を受ける仕訳をオープンし、更新された文書番号が正常に適用されたことを確認します。

重要: 「上書きの許可」を一時的に有効にすると、「自動生成番号」に戻り、「仕訳」レコード・タイプのオプションの選択を解除して、これ以上の手動変更を防ぐことができます。

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